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懈，而车辆档案实时监控管理工作迫在眉 睫。 如何系统地做好车站参营车辆平安档案管理工作，几年来，我曾多次试过 excel 表格管理，并不断进行改进，但效果不尽如人意，一方面，excel表格数据输入 较麻烦， 另外，excel表格中数据处理局限性较大，往往针对一项数据进行排序 筛选后简单导致其他表格数据错乱，为了克服诸多缺点，提高电子办公效率和数 据处理实力，08年起先，我渐渐起先接触并深化学****acce数据库，并于09 年初应用于车辆档案管理方面。下面，简洁介绍一下acce数据库在车站档案 管理方面的应用。 车辆档案管理工作的基本要求是：实时化（刚好）、程序化、易操作。 那么，首先，利用计算机对数字处理的强大功能这一属性，将数字应用到档案管 理工作中是必定之路，依据车站实际的管理工作细微环节，给参营车辆给予一个以车 站自主属性的代号，然后使其易用于微机化操作，简化程序，削减差错，提高效 率。那么，这个代码就犹如超市管理上千上万种商品，并不是完全根据国家给予 的13位条码来管理，而是超市按其自主分类所得到的一个商品编码，便利超市 自主管理运用。车站的参营车辆也须要这样一个编码。 给车辆编码，一车一码，车站自主分类，便利识别，统一管理。 就三府湾客运站目前的业务范围而言，给车辆编码的话，可分为三个部分，每个 部分可用两位数字，那么，每个车辆的编码就是六位数字，详例如下： 第一部分，按省、直辖市分类，作为编码第一部分，如直辖市为01,浙江省为02, 福建省为03,广东省为04,以此类推。 其次部分，按省（直辖市）里的线路分类，每个线路分一个号，作为编码其次部 分，以直辖市的线路为例，如北京线路为01,上海线路为02，以此类推。 第三部分，按同线路的详细车辆分类，每一辆车分一个号，作为编码第三部分， 以北京线路为例，陕ac9138为01,陕ac9198为02,以此类推。 那么，详细到北京陕ac9138车辆在三府湾客运站的编码就是010101（直辖市线 路车辆），陕ac9198为010102，以此类推，这样，在日常管理中，就可以按此 唯一编号进行业务操作，便利查找，更为将来微机化的操作打下基础。 编码完成后，就须要将计算机利用进来，才能使编码作用发挥出来，便利工作。 在经过多种试验之后，简洁的acce数据库能较好地完成档案管理工作，保证 车辆档案实时、精确，其优点更在于易操作性、直观性。 建立acce数据库的“表”、“查询”、“窗体”，这三者相辅相成，“表” 为数据分类存储基础，然后利用“窗体”可以便利快速输入数据，“查询”的作 用则是最为关键的，可以利用“查询”这个功能，对全部车辆的某一种档案（如 行驶证）有效期的排列筛选，日期由小到大，或由大到小依次排列，然后对某一 个时间段的档案可以拷贝，打印，拿来通知车辆，进行收集、整理、录入工作， 如此操作，便利，简洁，而且实时管理，随时都可以操作，同时，这种方法也避 免了excel表格式数据存储中排列某一项会破坏其他项的排列规则的弊病。 日常工作中，每天除了本职工作外，还常常有安排之外的事情须要临时处理，而 且通常比较紧急，往往让人手忙脚乱，不得不放下手头的工作先去解决，而且这 些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本安排要 完成的却没有做，但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作 要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行加班，把一些琐碎事情放在回家的 路上和家里去思索完善，所以一年下来，感觉每天都让人觉得过得很充溢，没有 虚度年华，当然，在享受这一切繁忙而充溢的工作过程中，也学到许多东西，领 略到许多道理。 在09年工作中，也出现过些许差错，在员工打卡考勤方面，起先没有严格要求， 心里想着员工都在各处室有签到考勤，并由各处室领导干脆监督管理，所以在打 卡考勤方面疏于管理，造成工作被动，后来在领导的指责教化下，相识到工作失 误的严峻性，并坚决予以改进，现在，不管是白班员工，还是夜班员工，我都完 全根据车站员工打卡考勤制度来操作，坚持制度面前人人帄等，不徇私舞弊，使 员工打卡考勤公帄、公正、公开，切实做好车站职工打卡考勤工作。 2022年随风过，2022年踏雪来，瑞雪兆丰年，我同大家一样，也都在期盼着美 好的下一个工作年的到来，并提前为来年工作做好规划：
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