文档介绍：
作总结是“例行公事”。其实，这些看法都是误会。从实际状况看来，工作总结至少具有以下六个方面的作用： （1）信息作用
无论是全面性工作总结还是专题性工作总结，都可以向上级机关、下属单位和有关部门供应某一时期的工作状况，使他们知道你这个单位做了哪些工作，是怎么做的，从而有助于领导和群众了解你这个单位。特殊是那些成果突出的单位，通过工作总结，可以帮助单位及单位的领导提高知名度，扩大影响力。
（2）借鉴作用
工作总结不仅仅是总结成果，更重要的是为了探讨阅历，发觉做好工作的规律，也可以找出工作失误的教训。这些阅历教训是特别珍贵的，对其他单位、其他部门、其他地区的工作都会有借鉴与指导作用，有助于别人取长补短、趋利避害、避开失误、改进提高。
（3）监督作用
国家机关、社会团体和企事业单位，都会通过定期总结向属下群众和上级领导机关分别报告工作。有些单位的领导在向属下群众报告工作时，还须要听取群众看法，接受民主评议。这样，工作总结就成了上级领导机关实施层级监督和本单位群众进行民主监督的一种形式。
（4）提高作用
通过工作总结，领导要深化基层，开展调查探讨，培育与熬炼自己的思维方法、分析实力和写作实力，这是自我提高的好方法。一般地说，总结一次，相识会提高一次，领导的实力和水平就会进步。假如说领导者可以在实践中增长才能，那么常常地总结工作也是增长才能的一种好方法。所以，工作总结的过程也是领导自我提高的过程。
（5）考核作用
上级领导机关检查下级和基层单位的工作，除了听汇报、看现场、进行实地调查以外，看工作总结也是一种方法。从工作总结中可以看到成果，发觉存在的问题，再看实际状况是否与工作总结相符。从这个角度说，工作总结起到考核的作用。
（6）历史作用
工作总结是工作开展状况的综合与记录，工作总结中选用许多原始资料、统计数据和典型事例，这些材料存入档案，长期或永久保存，可以为编写年鉴和史志供应依据。
3．工作总结的分类
依据不同的标准，可以把工作总结划分为不同的类别。现结合学校工作实践介绍以下几种分类： 以工作总结的内容为标准，可以划分为教学工作总结、科研工作总结、人事工作总结、学生工作总结、后勤工作总结、平安保卫工作总结、党建工作总结、团建工作总结，等等。
以工作总结涉及的范围为标准，可以划分为全校性工作总结、职能部门工作总结、各系工作总结、年级工作总结，个人工作总结，等等。
以工作总结涉及的时间跨度作为标准，可以划分为学期工作总结、学年工作总结、年度工作总结、阶段性工作总结等。等等。
以工作总结涉及的事项范围作为标准，可以划分为全面工作总结和专题工作总结两类。全面工作总结也叫综合性总结，也就是对各个方面的工作都进行总结。专题工作总结也叫专项工作总结，也就是只对某一专项工作进行总结。当然，全面工作总结和专题工作总结的划分只是相对而言的。例如：相对于学院的年度工作总结来讲，学生工作处的年度工作总结就是专题工作总结；而就学生工作总结与就业工作总结比较而言，学生工作总结则是全面工作总结，就业工作总结则是专题工作总结。
（三）工作总结的规范体式
工作总结的规范体式由标题、正文和落款三个部分组成。 1．标题