14办事处会 议管理.ppt

文档介绍：办事处会议管理
第十四讲
重点
事先准备
掌握重点与进度
总结简明扼要,可执行
重点必须充分沟通
会议记彔並归档管理
会议种类
每日
每周
每月
每季
会议频率
时间与方式
原则: 每日召开
早晨
晚上
: 政策/重点宣导: 5 ~ 10 分钟
: A + 经验分享: 10 ~ 20 分钟
: A + 角色扮演: 10 ~ 20 分钟
: A + 脑力激荡: 10 ~ 20 分钟
办事处早会
由主任主持,时间控制在15分钟以内,顺序和内容:
全体列队:由主任主持
主任、员工互致问候:
主任:“大家,早上好!”
全体员工:“好,很好,非常好!”
主任:“以行动书写人生,”
全体员工:“以绩效体现价值!”
主任:“终端为王!”
全体员工:“精耕细作、多劳多得!”
主任布置当天的市场活动、执行要点和当日目标。
合唱歌曲:汇源之歌/团结就是力量/咱汇源的人
主任宣布晨会结束
员工集体击掌回应。
办事处晚会
主任主持,时间控制在30分钟以内。
晚会主要事项:
主任统计当日每个业代的销量与活跃客户达成情况。
文员更新销售动态数据。
目标与达成分析并与业务代表沟通差异。
公布跟线检查结果并指出突出问题的实质,提出解
决方案,实施预定的奖罚制度。
总结促销活动执行情况。
就个别业代需要解决的问题进行沟通指导。
早会/晚会议记录
会议管理
你主持的会议
要善于掌握及控制时间处于负责主动地位
你参加的会议
要做好充分准备得到收获
会议闭会管理
会议决议的落实
追求共识
会议记录的追踪
沒有记录=沒有開會