文档介绍：时间管理
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人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。
结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。
这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性，还体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
（二）时间管理的本质
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时间管理的本质是选择管理
80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
“我没有时间”，其实只是一个藉口
效率与成效
（二）时间管理的本质
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80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。
（二）时间管理的本质
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提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
（三）时间管理的好处
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三、时间管理的发展史
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第一代：时间增加和备忘录——“公鸡型”
第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。
第二代：工作计划和时间表——“仓鼠型”
第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。
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第三代：排列优先顺序以追求效率
第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。
紧急
重要
不紧急
不重要
A
C
B
D
1
?
?
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重
急
缓
轻
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第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。——“罗盘式”
现在，又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
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四、时间管理的五个步骤
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找出问题的根源
时间管理第一步
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时间失控的原因
缺乏计划
缺乏控制
缺乏组织
缺乏分配
时间管理第一步
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找出问题的根源
制定目标
时间管理第二步
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制定自我激励的目标
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目标要满足SMART原则
S-----目标必须是具体的
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目标要满足SMART原则
M-----目标必须是可衡量的
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目标要满足SMART原则
A-----目标必须是可达到的
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目标要满足SMART原则
R-----相关的
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目标要满足SMART原则
S-----目标必须是具体的
M-----目标必须是可衡量的
A-----目标必须是可达到的
R-----相关的
T------目标必须有明确的时间限制
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时间管理是一种能力，
一种决定什么事情重要的能力！
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找出问题的根源
制定目标
组织计划
时间管理第三步
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提高个人成效的方法
（1）A类突发事件出现的原因
（2）避免B类事件转化为A类事件的方法
压缩\替代\授权\先做\舍弃\增加
改进\杜绝\ 确保\聚焦\少做\不做
时间管理第三步
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紧急
重要
不紧急
不重要
A
C
B
D
20%-25%
15%
65%-80%
1%
时间管理第三步
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M2
防患未然；
改进产能；
建立人际关系；
发掘新机会；
规划、休闲；
M1
危机
急迫的问题；
有