文档介绍：实验4 文字处理
实验目的
掌握Word 的启动与退出。
掌握文档的建立、保存、编辑与排版操作。
掌握表格的制作方法。
掌握图文混排的操作。
实验环境
硬件环境:微机
软件环境:Windows XP ,Word 2003
实验内容
Word是一个中英文的文字处理软件,所谓文字处理软件,是指能够辅助人们在计算机上制作文挡的系统。一般来说,文字处理软件至少应具有文字的输入、编辑、排版和打印功能,它处理的对象包括文字、图形、图片、表格、各种链接对象等。利用它,可以编辑出图文并茂的文档、报纸、书与因特网上的主页。
1. Word的启动和退出
在Windows桌面上,执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Word 2003”命令,或双击桌面上的Word快捷图标,打开Word应用程序窗口如图4-1所示。
退出Word的方法有多种,常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令,或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。
标题栏
菜单栏
常用工具栏
格式工具栏
任务窗格
插入点
视图切换按钮组
标尺
滚动条
状态栏
图4-1 Word的工作窗口
2. 文档的创建、保存及打开
文档的创建
在启动Word后,系统就打开一个空白文档,并在标题栏中显示名字“文档1”,用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。
文档的保存
处理完文档输入后都需要进行保存的操作,以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件”菜单的“保存”命令,或单击常用工具栏上的“保存”按钮都可以执行保存。
第一次执行保存操作,系统会弹出“另存为”对话框,允许用户在其中选择保存位置、文件类型,并输入文件名。在其后的操作中,若用户希望修改所保存文档的位置、类型或文件名等选项,可执行“文件”菜单的“另存为”命令,再次打开“另存为”对话框。
如果只是保存当前文档的内容,不修改各种保存选项,可执行“文件”菜单的“保存”命令,或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。
Word文档存盘后,。
文档的关闭
对某个文档操作完毕,应该选择“文件”菜单的“关闭”命令,关闭该文档。
文档的打开
要打开已存在的文档,可以使用“文件”菜单的“打开”命令,在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置,在列出的文件名中选择需要打开的文件,然后单击“打开”按钮打开该文档。
3. 文档的编辑操作
文档的编辑操作包括文本的输入、删除、移动、复制、查找、替换等等。
文档的输入
输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作,文字包括了汉字、英文以及特殊的字符。输入汉字和英文应注意及时切换Windows任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘上找不到的符号,可以使用“插入”菜单的“符号”命令,在“符号”对话框中查找。
选定文本
在Word中,很多操作都是针对选定的文本进行的,所谓“选定”,就是在文档中反黑显示该文本,让Word知道它要操作的对象。选定文本有如下几种常用方法:
①移动鼠标。将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。
②双击鼠标。在一行文字上双击鼠标左键,可选定一个英文单词或中文词汇。
③三击鼠标。在一个段落上连击鼠标三次,可选定该段落。
④在左边缘选取文本。将鼠标指针移动到页的左边缘上,这时鼠标指针变成向右的箭头形状。单击鼠标则选取所指向的一行;双击鼠标则选取所指向的一段;三击鼠标则选取全文;按住鼠标左键不松开然后拖动,则选取所拖动过的若干行。
⑤选择垂直文本块。移动鼠标到该文本块的左上角,然后按住Alt键并拖动鼠标,则鼠标所经过的文本会被选定。
删除、移动与复制
删除文本是将文档中多余的内容去掉。按Backspace键可逐个删除插入点前的字符;按Del键可逐个删除插入点后的字符;选定需要删除的文本块,按Del键可删除该块。
移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。选定需要移动的文本,执行“编辑”菜单的“剪切”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
复制文本是把原文本的一个完全相同的备份插入到一个新的位置上。选定需要复制的文本,执行“编辑”菜单的“复制”命令,然后将插入点定位在需要插入的位置,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。
查找与替换
在文档的编辑过程中,常常需要定位或替换某些内容,例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”,人工查找会十分费时且可能有遗漏,而使用查找与替换功能就很方便。
执行“编辑”菜单的“查找”命令,出现“查找和替换