文档介绍：实验7 数据库管理系统

1. 加深对数据库管理系统的直观认识和理解。
2. ess 2003数据库的创建和打开方式。
3. ess 2003中数据表的设计和创建方法。
4. ess 2003中窗体、查询、报表和数据访问页的设计和创建方法。

1. 硬件环境:微型计算机
2. 软件环境:Windows XP中文版
Access 2003中文版

1. Access 2003的启动与退出
执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Access 2003”命令,ess 2003快捷图标,打开Microsoft Access应用程序窗口,如图7-1所示。
图7-1 Access2003主窗口
Access 2003的主窗口与Microsoft Office 2003中其他应用程序的主窗口十分相似,同样包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、任务窗格和状态栏等。
(1)标题栏和任务栏
Access2003主窗口的上边是窗口的标题栏,下边是任务栏,它们的结构、功能以及使用方法与一般Windows应用程序窗口的标题栏和任务栏相同。
(2)菜单栏
Access 2003主窗口的菜单栏形式也和一般的Windows应用程序类似,提供了有关数据库操作的主要功能。单击每一个菜单项都会激活一个下拉菜单,列出有关此项功能的具体操作命令选项。除下拉菜单外,Access 2003也允许在任何对象上右击鼠标,弹出快捷菜单,显示对该对象操作的命令选项。
(3)工具栏
ess 2003命令选项,用以快速启动这些应用。工具栏的内容用户可以自行设置。执行“视图”→“工具栏”命令,在下拉菜单中会列出Web、任务窗格、数据库、自定义等选项。用户可通过各个工具栏选项前的复选框自行选择某一个工具栏的显示与否。
自定义工具栏对话框中包括“工具栏”、“命令”、“选项”三个选项卡,图7-2为“自定义”对话框的“工具栏”选项卡。在自定义工具栏中提供了更多的工具选项,用户可以根据自己的需要,利用每一项工具前面的复选框决定显示或取消显示该项工具。
图7-2 自定义工具栏对话框
(4)工作区
工作区位于主窗口的左侧,ess 2003数据库时的各种子窗口或对话框。所有数据库操作的交互基本都是在工作区完成的。但应注意工作区中显示的窗口多数只能在工作区内移动。
(5)任务窗格
Access 2003的任务窗格一般显示在主窗口的右侧。任务窗格是Microsoft Office XP以后的版本才为所有应用程序提供的新功能格式。在任务窗格中提供多项常用操作选项,每一个选项区域中又包括一组操作命令,使用起来更方便。
任务窗格的右上角有一个向下的箭头,它是选择任务窗格内容的选择按钮。单击此按钮可以弹出任务窗格显示栏目选择下拉菜单。如果要关闭任务窗格只需单击窗格右上角的关闭按钮,也可通过执行“视图”→“工具栏”→“任务窗格”命令关闭该项选择。
执行“文件”→“退出”命令,ess 2003主窗口右上角的“关闭”按钮,ess 2003。
注意:ess 2003中已打开某数据库,则在退出时要注意先对该数据库进行适当的保存处理。
2. Access 2003中数据库的创建与打开
创建一个简单的示例用课程管理数据库,名为“”。
执行“文件”→“新建”命令,在主窗口右侧的“新建文件”任务窗格中的“新建”栏中单击“空数据库…”。弹出如图7-3所示的“文件新建数据库”对话框,提示用户指定新建数据库的位置和名称。
将新建的数据库文件保存在“我的文档”位置。在“文件名”文本框中输入“课程管理”,“保存类型”列表框中选择“Microsoft Office Access 数据库(*.mdb)”,然后单击“创建”按钮。
图7-3 “文件新建数据库”对话框
经过上述操作,ess 2003数据库主窗口的工作区生成出如图7-4所示的“课程管理”数据库窗口。这时窗口中的各类对象都为空,表明新的数据库文件已经创建完成,但还未添加表、查询等任何实际的数据对象。
图7-4 “课程管理”数据库窗口
如果要打开以前建立的数据库文件,ess主菜单下,执行“文件”→“打开”命令,弹出如图7-5所示的“打开”对话框,然后在该对话框中选取已经存在的数据库文件,再单击“打开”按钮。
图7-5 “打开”数据库文件的对话框
在进行这个操作时,要注意数据库文件的打开方式。在“打开”按钮的右边有一个朝下的小三角形,单击该三角形将弹出一个菜单,其中有“打开”、“以只读式打开”、“以独占方式打开”和“以独占只读方式打开”四个菜单项。
选择“打开”,被打开的数据库文件可与网上其他用户共