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(二)重视学****加强指导，不断提高档案工作人员素养
加强业务学****不断提高档案员素养，是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此，学院实行多种措施提高档案管理人员的业务素养，一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参与相关部门组织的业务培训和阅历沟通，如20xx年7月，组织档案管理人员参与省高等学校档案工作暨业务培训会议，听取了相关专家对档案管理工作的看法。二是主动选拔工作仔细扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来，使档案工作队伍的整体素养有了明显提高。目前，全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合学院每年档案工作的现状，对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学****档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关学问，并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学****体会、阅历总结，刚好进行沟通。通过以上措施，不断提高档案人员的业务素养，增加责任感，提高档案专业学问，拓宽学问面，改善学问结构，成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度，规范管理，逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，学院依据《中国人民共和国档案法》等有关法规，根据高校标准，结合学院实际，重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令，规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限，并严格规定学院各部门产生的档案必需在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档，基建类档案在项目完成后三个月归档。同时，在整理归档时，要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系，卷内文件排列有序，并按要求编号，卷内文件书目、备考表填写规范、清楚，标题简明、精确，卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈，在档案局购买了不锈钢订书钉，确保了档案的保存平安。与此同时，按要求建立了全宗卷，建立了总书目、分类书目等检索工具，编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求，案卷运用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类书目、时间、期限。此外，加大对档案工作的经费投入。多年来，学院领导对档案工作特别重视，多次拨出专款对档案室进行装修、维护，配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备，并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件，初步实行档案数字化管理，能刚好依据档案利用的需求，主动为师生供应档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用，讲求实效，供应优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教化探讨、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来，学院档案室为学院各部门及师生供应查借档984卷次，在人才培育和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策供应信息服务。建校以来，学院档案室为领导决策供应了刚好、客观、全面的