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员工出差管理规定
第一条 公司员工因公务Page 1 of 2 2022/2/8
员工出差管理规定
第一条 公司员工因公务上的需要,受命出差省内外,须以本规定办理。
第二条 员工因公出差者,应先填妥出差申请单,依规定,呈上一级主管核准。如遇紧急事故,由院长或项目主管临时派遣出差者,可先行出差,事后补填出差申请单。
第三条 出差人员应于出差返回后,依规定标准填写出差差旅费报告表和财务报销单,连同发票送项目主管核对,并经院长助理核准后由院长签字,方得办理领款手续。
第四条 员工出差期间,除患病或特殊事故外,不得任意逗留,如因私事逗留或请假者,不得报销差旅费,由派遣出差的项目主管负责审核。
第五条 员工长住工地的,回家或公司需经院长批准,私自返回者不予报销差旅费。
第六条 员工出差需乘飞机者,由公司统一购买机票,私自购票不予报销。
第七条 员工如有违反规定虚报差旅费,一经查明,不予报销当次的差旅费,并给予扣除当月工资30%的惩处。
第八条 出差任务未能在预定日期内办完,需要顺延时,应就地或于返回后面报告院长助理。
第九条 各项费用具体规定如下:
(1) 出差人员之交通费,凭乘车船发票,按实际费用计算支给;
(2) 出差人员之住宿费,凭住宿发票,按实际费用计算支给;
(3) 使用公司交通车辆,按实际费用计算支给;
(4) 杭州市区交通费,乘公交车的,按实际费用计算支给;乘出租车的不予支给(除紧急事情由领导批准外);
第十条 出差者,无论其出差时间提早或延误,均不作加班。
第十一 员工出差携带公物,如需要另支运费、交通费等,应附单据或证明方能报销。
第十二条 如出差地由对方接待或有会议接待的不再报销相应的差旅费用。
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