文档介绍：第3章采购管理
SHANDONG INSTITUTE OF BUSINESS AND TECHNOLOGY
本章内容
采购管理概述
采购系统初始化
采购日常业务处理
采购退货业务处理
特殊采购业务处理
期末处理
采购管理概述
采购业务处理
采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况,对采购业务流程进行可选配置。
采购账簿及采购分析
提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。
采购管理系统与其他系统的数据关系
采购管理概述
采购管理概述
采购管理系统的主要功能
对供应商进行有效管理
严格管理采购价格
可以选择采购流程
及时进行采购结算
采购执行情况分析
采购管理系统初始化
设置采购选项
采购管理系统参数的设置,是指在处理日常采购业务之前,确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求,这是采购管理系统初始化的一项重要工作。
录入期初数据
系统名称
操作
内容
说明
采购管理
录入
期初暂估入库
期初在途存货
暂估入库是指货到票未到
在途存货是指票到货未到
期初记账
采购期初数据
没有期初数据也要执行期初记账,否则不能开始日常业务
流程对应
订货
入库、收发票结算
提出采购要求
到货
财务处理
业务流程
请购单
订货单
入库单
发票
结算单
暂估
记帐
凭证
到货单
系统实现
采购管理系统日常业务处理
采购管理系统日常业务处理
单货同行的日常采购业务
凭证
凭证
凭证
发票制单
(应付款系统)
核销制单
结算
制单
采购入库单录入(库存管理)
采购入库单记账(存货核算)
采购入库单审核(库存管理)
借:原材料
贷:材料采购
借:材料采购
应交税费
贷:应付账款
借:应付账款
贷:银行存款
采购发票录入
(采购管理)
录入付款单
(应付款系统)
审核、记账
(总账系统)
订货
入库、收发票结算
提出采购要求
到货
财务处理
业务流程
请购单
订货单
入库单
发票
结算单
暂估
记帐
凭证
到货单
系统实现
采购管理系统日常业务处理
请购
采购请购
采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请,或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务的起点,可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。在采购业务流程中,请购环节是可省略的。
采购管理系统日常业务处理