文档介绍:
部于晚会起先前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利实行。
3、由学****部负责对晚会节目的最终打算,检查一切工作,等待晚会起先。
4、由纪检劳卫部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:00准时由主持人宣布晚会起先。
6、晚会过程中,由办公室负责拍照,学****部、外联部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展嬉戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由外联部、宿管部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣扬部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增加影响力。
3、纪检劳卫部负责会后打扫工作。 十
二、活动宣扬 a、自身宣扬
1、宣扬板:制作两块宣扬板于活动前树立于化学化工学院教学楼。
2、横幅:制作一条横幅悬挂于化学化工学院教学楼
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣扬。
(注:以上宣扬活动均由宣扬部负责申请场地并收挂) b、商家宣扬
1、赞助商可享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣扬,扩大其影响力。
(注:商家宣扬详见赞助商《宣扬策划》方案)
主办单位:临沂高校化学化工学院团委
承办方:化学化工学院学生会
赞助商:( )
*附录:
活动经费预算
(一).前期打算
1、(1)前期商家宣扬海报50元,其中包括宣扬材料购置等,
(2)晚会现场宣扬横幅80元,其他宣扬幅由赞助商供应,主办方负责悬挂。
共 130元
2、(1)主持人、演员、礼仪等服装租赁费预料费用600元, (2)演员化妆、道具预料费用500元。
共1100元
3、矿泉水10箱,每箱20元,20*10=200元
共200元
4、临沂高校共计19个学院,邀请本系院领导、老师6人,邀请帖需25个,共计25*4=100元
共100元
5、(1)节目奖证书预料50个,每个4元,50*4=200元, (2)预料每人嘉奖价值10元奖品,50*10=500元,
(3)节目单100张
2*100=200
共900元。
小计:2430元
(二).现场布置
6、舞台布置气球1000个,共
*1000 =200元
7、鲜花6束,每束40元,共
6*40=240元
8、荧光棒5桶,每桶30元,共
5*30=150元
9、爆竹、拉