文档介绍：第七章项目采购管理
学习目标:
了解项目采购管理的有关概念,如项目采购的定义和种类、项目采购管理的工作过程;了解项目采购计划的依据;掌握项目采购计划的工具和方法,尤其是掌握自制/外购分析和经济订货量分析法;了解招标采购与非招标采购的实施程序;掌握如何选择供应商;理解合同管理的内容;了解合同管理的依据、工具和方法以及结果;了解项目采购合同如何收尾。

项目采购:是指通过努力从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程。
项目采购分类
按对象分类
有形采购:物料采购、工程采购
无形采购:咨询服务采购
物料采购:是指购买项目所需的各种机器、设备、仪器、仪表等物料,还包括与之相关的运输、安装、测试、维修等服务。
工程采购:是指选择合格的承包单位来完成项目的施工任务,同时还包括与之相关的人员培训和维修等服务。
咨询服务采购:是指聘请咨询公司或咨询专家来完成项目所需的各种服务,包括项目的可行性研究、项目的设计工作、项目管理、施工监理、技术支持和人员培训等服务。
按采购方式分类
招标采购:公开招标采购、邀请招标采购
非招标采购:询价采购、直接采购、自营工程
招标采购:是由招标人发出招标公告,邀请潜在的投标者进行投标,然后由招标人对投标者所提出的招标文件进行综合评价,从而确定中标人,并与之签订采购合同的一种方式。
公开招标采购:是向所有潜在的合格投标者提供一个公平竞争的机会来竞标。
邀请招标采购:是为了减轻招标采购的工作量和成本,只邀请比较熟悉的投标者来竞标。
优点
帮助招标者以最低的价格取得符合要求的物料、工程和服务;
符合要求的投标者都有机会在公平竞争的情况下参加投标;
公开办理各种手续,可避免贪污贿赂行为;
缺点
手续较为繁琐,耗费时间也较多,不够机动灵活;
投标者可能把手续费等附加费用转移到购买的投标项目的价格中去;
可能发生抢标、围标等现象;
项目采购分类——非招标采购
非招标采购:类似于日常运作的采购活动,在现实生活中的应用非常广泛。非招标采购一般适用于单价较低、有固定标准的产品的采购,项目采购绝大多数都是通过非招标采购进行的。
询价采购:是指收集若干家供应商的产品报价,综合评价各供应商的条件和价格,并最终选定一个供应商。
直接采购:是指直接与供应商签订采购合同的采购方式。
自营工程:是指由于项目本身的特殊要求以及成本收益的限制,利用项目自身的人力、物力和财力自己制造或提供所需的产品或服务。
项目采购管理:是指为达到项目的目标而从项目组织的外部获取物料、工程和服务所进行的管理过程。一般来说,项目的采购支出约占项目总投资额的50%以上。项目管理中所指的采购是假设卖方在项目组织的外部,并从采购(买方---卖方)关系中买方角度出发考虑问题,即从项目组织的角度进行讨论。
采购物资的质量和成本对项目目标的完成有重要影响。采购过程在整个项目管理中占据较大的工作量,不确定性较大。项目采购管理是保证项目成功实施的关键活动,如果采购的物料、工程和服务没有达到项目规定的标准,必然会降低项目的质量,影响项目的成本、进度和质量等目标的实现,甚至导致整个项目的失败,项目采购管理的总目标是以最低的成本及时地为项目提供满足其需要的物料、工程和服务。
及时这一点很重要,价格最低但不及时的话,项目组对此也不会做考虑。
项目采购管理的过程
项目采购计划:编制采购计划确定了需要从项目组织的外部采购哪些商品、何时采购、采购多少、怎样采购等问题。
项目采购计划的实施:在制定项目采购计划后,项目团队要了解市场行情、获得投标报价、供应商报价单、投标申请书等文件,并根据项目采购计划所制定的供应商选择标准,从众多的供应商中选择一个或多个供应商作为项目的供应来源。
项目采购合同管理:项目采购合同管理包括与供应商进行合同谈判、合同签订以及监督合同履行的一系列管理工作。
项目采购合同收尾:是指合同全部履行完毕或合同因故终止所需进行的一系列管理工作,如采购结算、索取保险赔偿金和违约金等。

项目采购计划:确定了如何从项目组织外部获取资源才能最好地满足项目需求,项目采购计划是整个采购过程中的第一步,它包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目的其他方面(如进度计划和业绩报告)相协调等。
采购的原则
项目采购计划的内容:项目采购计划主要回答了六个方面的问题
采购什么?(具体资源及其特性)
何时采购?(订货和到货的时间)
如何采购?(直接还是通过中介或第三方服务)
采购多少?(资源的需求数量和批量)
向谁采购?(供应商的选择)
以何种价格采购?(增加能力的分析和价格的确定)
编制项目采购计划时应该注意的问题
采购