文档介绍：组织结构图
组织结构图常用的画图工具有 PowerPoint,Word,和Visio,Visio比较专业可能很多同事不一定使用此软件,因此我就 PowerPoint 和Word软件浅谈一些画组织结构图的小技巧,供大家参考。
PowerPoint 篇
PowerPoint 自带组织结构图模板,能更快地添加各层机构并可以根据内容自动调节组织结构图,以达到最好的显示效果,但该自动功能,更多时候是同比例地缩小,因此,当我们希望组织机构图能按照我们所希望的那样个性化一点,我们可以取消自动调节的功能。
具体的的方法和步骤将在下文中详述。
具体方法及图解如下:
打开PowerPoint,点击“新建”
点击右侧“开始工作”菜单栏
在“幻灯片版式”中选择“组织结构图”
双击添加“图示”或“组织结构图”
5、选择“组织结构图”
6、添加“标题”及“各层组织的文本注释”
双击任何一个结构框,即可编辑该结构框,例如:更改结构框颜色,更改尺寸,更改位置,更改结构框的线条粗细或颜色等等。当然我们也可以用鼠标来全选所以的结构框,然后一次性调整。
鼠标右键点击任一结构框,就能为其添加“下属(子公司,分公司等)”,“助手(例如秘书,董事长办公室,助理等)”,“同事(平行分公司,平行部门等)”。
或利用“组织机构图”菜单栏的“插入形状”来添加“下属(子公司,分公司等)”,“助手(例如秘书,董事长办公室,助理等)”,“同事(平行分公司,平行部门等)”。
利用“组织机构图”菜单栏的“版式”可以取消或启用“自动版式”即取消或启用PowerPoint的根据内容自动调节的
功能。
在取消了“自动版式”功能后,每个结构框的大小,位置,都可以随意调节。(我个人比较喜欢取消该功能,但一般是在把整个结构图画完才把该功能取消,然后再个性化调节各个层级的机构。
点击“组织机构图”菜单栏的“自动套用格式”可以选择各种喜欢的预设格式,让组织结构图更个性化,显示效果更好。
例如下图为“三维变色”的预设格式
Word 篇
Word 是我们用得特别多的软件,也是大家最为熟悉的软件之一,因此,利用 Word 来完成“组织结构图”也许是大家最熟悉的方法。下面我们来尝试用快捷键的方法让“组织结构图”完成得更快些。
打开 Word,新建“空