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办公室文员岗位职责办公室岗位职责.doc

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文档介绍

文档介绍:-
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办公室文员〔会议、文书、印信、档案、接待下发文件内容和文字的审核。
5.掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。
6.根据办公室领导的指示,组织与安排办公室工作会议,做好会议记录。
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. z.
7.负责草拟校区节假日放假通知,编印校区节假日值班时间表。
〔四〕保密和机要工作
1.负责校区机要件的收发,做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。
2.根据学校保密委员会的工作安排,在校区宣传保密法规,制订保密规章,催促和检查各单位的保密工作。
〔五〕行政管理工作
1.负责草拟校区行政管理的规章制度。
2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。
3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。
4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。
5.负责校区 、收发、文印、复印工作。
6.负责校区车辆调度和管理。
〔六〕信访和接待工作
1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。
2.催促和了解批交有关部门处理来信的情况,及时向校区党委、管委报告。
3.负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。
4.为校领导到校区开会、工作安排交通车辆,做好接、送、通讯联系等工作。
5.负责校区接待参观的管理。
〔七〕宣传工作
1.根据学校部署,协助学校宣传部开展校区的理论学****和形势政策教育。
2.根据学校的部署,开展校区的精神文明建立,建立文明校区,监视、指导校区内的文化活动,确保校园文化的安康开展。
3.配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。
4.做好校区展览、展示,校区宣传品、宣传刊物〔专栏〕的组稿,以及校区宣传园地的规划、建立工作。
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. z.
5.做好"珠海校区大事记"的编写工作。
6.负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作,收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。
7.协调、管理外单位进校区进展广告、影视拍摄活动。
8.负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。
〔八〕人事工作
珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸,珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。
1.根据珠海校区的建立与开展和总体任务的变化,进展编制方案的管理。
2.负责校区职工的考核、奖惩、培训,职工福利,公、事假审批。
3.负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。
4.负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领,工资审核和考核等。
5.协调校区人事与地方有关部门的关系。
6.建立、完善校区人事档案的管理。
〔九〕财务工作
珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸,学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。
1.负责校区财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金本钱。
2.参与校区基建工程投资方案编制,落实资金,负责基建工程投资管理及效益分析。
3.负责校区基建工程工程款项的核算,定期编制基建投资报表。
4.负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。
5.参与校区各项建立的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。
6.负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监视。
7.负责校园卡的管理和发放。
8.发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。
〔十〕外事工作
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1.负责与学校外事处的联系,协助外事处在校区的外事活动,是学校外事工作职能的延伸。
2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。
3.协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。
〔十一〕档案工作
珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。
1.负责校区建立、管理、运行中产生形成的