文档介绍：-
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"外贸单证的填写和缮制"
实验报告
口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核严密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学****效率。也可以使我们的实****结果相互对应，利于即使查缺补漏，保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例，商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进展缮制
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在整个实****过程中，听从陈教师的建议我先做了"商业发票〞那一题，后来我才发现这样做的好处是很多的，商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比方，发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。因此，我们只有保证核心单据的准确、系统、完整，才能利于其他单据的制作，促进整个贸易流程的顺利开展。当然，我们也必须严格注意各类单据记载内容的一致，以单单一致，单证一致来求得结汇工作的顺利进展。
对于出口合同的签订，需要注意的是由于是与外国公司交易因此大局部条款都应该翻译成英文，因此要做到翻译准确、条款明确、内容完整、合同金额计算正确，格式清楚、标准。尤其是这个单证系统提供给我们的合同模版，有利于我们了解在实务中标准的模版是怎样的，在填写中也同时发现了许多平时上课没有注意过的小细节。根据给出的相关条件缮制出口合同，这就需要我们把商业发票和信用证的内容进展提炼，选取我们自己需要的内容，并对其进展整理和准确的翻译。
对于信用证审核，这一局部在平时上课也经常涉及，但是和实务相比还是有一些细微的差异。信用证的审核要注意各栏目要填写标准，注意格式问题。更为重要的是要找出信用证中与合同不符的、错误的、遗漏的信息。尤其是对一些对我方不利的不恰当的条款更是要仔细找出并通知对方公司要求改正或删除。
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我们还填写了订舱、投保、报验、报关、装船通知。这一方面在我们平时上课中设计较少，因此这次实训弥补了这一缺乏，让我们对实务中这些环节的操作和单据的填写有了一个全面的了解。托运订舱需要根据信用证和合同规定填写"货物出运委托书〞。投保根据信用证压球填写"出口货物投保单〞，尤其是信用证信息量比较多，又是全英文的，我们需要仔细阅读来查找自己需要的信息，同时也要对信用证有足够的了解与把握。报验根据所提供的资料，制作全套报验所需单证。装船通知根据海运提单和商业发票制作装船通知等等等。