文档介绍：XXXX全国招商会
（第一期）方案
XXX 招商加盟部
XXX
2014 年3月 21日
会务总管
负责会议整体人员调度和事务控制
XXX
会务保障
协助总管保障会务按计划、目的进行
XXX、XXX
签到、迎宾
负责来宾迎接、签到、礼仪人员安排、资料以及礼品的
XXX
发放
销售组
全程服务区域客户和跟进客户签单
XXX
接
外勤
负责来宾交通、住宿、餐饮问题
后
待
内勤
负责会场布置、茶点等内务支撑工作
XXX
勤
摄影组
负责会议全程照相、摄像和音响设备及课件播放
广宣组
广告物品的制作和安装以及新闻媒体的对接
XXX
十二、会务物料及 费用预算
费用
到位
名
称
规
格
材
料
数
量
落实责任人
（元）
时间
广
横幅及文案
5m×
华达呢
2
条 X20/M
180
宣
4m×
品
欢迎牌（架）及文案
牌面：背胶喷绘
2
块 X200/
400
XXX、
架子：不锈钢
块
市场营销部
彩 旗
色丁布
50 面 X6/面
300
主背景牌喷绘及文案
灯箱布
1 块
800
X 展 架及文案
90cmX120m
KT 板喷绘
6 块 X80/块
480
一封信
150 份
50
XXX
邀
企业宣传画册
150 本
900
XXX
请
物
邀请函
40 套
200
XXX
及回执
料
招商手册
40 本
250
XXX
贵宾参会证
40 个 X10
500
签到本 / 油性笔
烫金 包括
3 套
150
笔
XXX
会
花篮（租）
西式三层
12 个 X100
2000
XXX
议
签到台及布置
2 张
100
物
桌椅台布（墨绿色、平面）
要求每张桌椅都铺上台布
500
料
纸 杯/茶叶
用公司的纸杯
150 个
准
水果茶点置办
约 1000
备
企业宣传画册
40 本
400
会议资料
招商手册
40 本
250
XXX、
XXX
笔记本、笔
40 份
300
演讲台包装
带盆花及喷
1 套
300
绘标志
XXX、
从电梯口一直到会议室至主讲台（粗略估计约
红地毯购买
1000
办公室
20 米）
礼品及包装袋
本地特产
铜板纸袋
40 份 X200
8000
礼仪小姐
6 位 X200
1200
住宿费
预定 25 个标间
25X250
6250
XXX
餐费
5 桌 X1000
5000
费用合计
30510
十三、现场布置
1、场内布置
动静结合，展现效果。
（1） 静 态：
1、酒店大厅门头和公司楼下小区入口处拉起横幅；
2、一楼电梯口处放置“欢迎立牌” ；
3、嘉宾客户签到台放置签到本，备签到笔，嘉宾签到随即发放参会证；
4、 5 楼电梯口到公司会议室门口摆放 6 个花篮，雨伞区摆放招商加盟和企业形象 X 架海报各一幅；
5、 5 楼电梯口至会议室、办公区主通道全部铺设红地毯，挂彩旗；