文档介绍：集中采购在成本控制方面的作用
-------中电投蒙东集团实施集中采购案例学习研究
一、前言
战略采购,定义为一个公司的关键业务流程,鉴定,评估,配置和谈判中的重要的采购支出类别管理长期供货关系的同时,采购战略中扮演着重要的角色。
企业的经济效益主要由销售和采购两个环节来决定,企业利润率的增长可以通过提高销售价格或降低采购成本来实现。对绝大多数企业而言,采购费用的略微降低将对公司的盈利产生重大影响,一般来讲,采购成本每降低1%,企业利润率将可以提高10%~30%,甚至更高。因此,如何运用有效的采购成本管理方法对企业来说至关重要。采购方式通常可以分为集中采购、分散采购、集中采购与分散采购相结合等。
二、集中采购对成本控制的理论分析
采购成本控制最常用的方法是集中采购,以最大化地利用采购规模优势,降低采购成本,尤其针对经营控制型集团企业。集中采购是指集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理,负责汇集分、子公司采购申请并进行调整汇总,形成集团采购计划,并进行货物的集中订购业务和集中结算业务。分、子公司根据需求向总部提出采购申请,进行收货人库,反馈收货状况给总部。集中采购是集团采购管理的必然趋势。集中采购可以发挥规模效应,提高与卖方的谈判力度,获得低价进货的优势和更良好的服务;可以强化物资采购的集中管理,较容易统一实施采购方针,可统筹安排采购物料;可以精简人力,减少采购次数,提高工作的专业化程度;可以规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率,有利于提高绩效;可以加强供应商管理,以实
时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交货期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估;可综合利用各种信息,形成信息优势,掌握市场价格、企业库存等信息,以利加强采购价格管理和压缩库存。为实现集团采购业务集中管控的业务需求,集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中定价、分开采购;集中订货、分开收货付款;集中订货、分开收货、集中付款;集中采购后调拨等运作模式。采用哪种模式,取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性、进出口业绩统计等因素,一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。
三、蒙东集团案例分析
中电投蒙东能源集团公司(以下简称:蒙东集团)是中国电力投资集团公司下属的一家国有大型综合能源企业, 长期以来,蒙东集团一直采用分散采购的模式。
在分散采购模式下,各电厂采购的流程简短、采购过程简洁费时较短、采购的产品直接运送到各个电厂的仓库。各电厂都设有独立的采购部门负责本电厂的采购工作。在拥有各自独立的采购部门的同时,各个电厂也设有相应独立的仓库,其总的仓库年运营费用在集团公司的费费用支出中占很大的比例,并且为保证运输,各个电厂同时还配备了相应规模的运输设备。
通过简单分析,蒙东集团分散采购具有以下特点:
采购流程较短,采购过程简单
采购的针对性强
有多个供应商
下级单位具有采购自主权
采购材料的类型、供应商的选择、采购策略的选择完全由各个电厂决定,各电厂作为与供应商交涉的独立主体,并且独立的进行财务核算、票据处理,而不用通过集团总部的批示。
简单分析,虽然蒙东集团是一个能源行业,但仍不失作为企业采购共性的研究,在分散采购模式下,各电厂采购的流程简短、采购