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公文处理办法
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标准制度示范文本 | Exce议定事项。
　　第三章公文格式
　　第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、
发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正
文、附件说明、成文日期、印章、附件、附注、主题词、
抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
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　　（一）文件眉首。一般指首页横线以上，包括秘密等
级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签
发人等内容。发文机关标识和横线用红色印刷，称文件红
头。文件的眉首占首页的三分之一。
　　（二）涉及国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的公
文，应当依据有关规定标明密级和保密期限。其中，“绝
密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
　　（三）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特
急”、“急件”。
　　（四）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范
化简称；联合行文，主办机关排列在前。
　　（五）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联
合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号一般置于
发文机关标识的下面，横线中央上面。石城化学公司文件
字号为石城化学公司×〔200×〕×号。前“×”为石城化学
公司机关部门代字，如：办公室为“办”、人力资源部为
“人”。
　　（六）上行文应当注明签发人姓名。其中，“请示”
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应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
　　（七）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除
法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红头文
件的标题可以省去发文机关的名称。
　　（八）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全
称或者规范化简称、统称。
　　（九）公文如有附件，应当在正文之后成文时间之前
注明附件顺序和名称。
　　（十）公文除“会议纪要”外，应当加盖印章。联合
上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发
文机关都应当加盖印章。
　　（十一）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行
文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日
期为准。
　　（十二）公文如有附注（需要说明的其他事项），应
当加括号标注。
　　（十三）公文应当标注主题词。上行文按照上级机关