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文艺晚会活动策划书.doc

文档介绍

文档介绍:文艺晚会活动策划书
一、前言:
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着夏日的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,以弘扬“崇德 尚美 博学 的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
主持组
书写、校对主持稿,给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定8名礼仪小姐、开始培训

总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
12月25日
节目组
加紧排练节目,并进行第一次彩排,完成晚会全过程确定(包括节目单确定),对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家,争取商家的赞助
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
12月25日
节目组
紧密排练节目,并且进行第二次彩排,按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议,并开会总结(全体小组长必须参加)
12月25日前
(10日—15日:晚会协调及进展期)
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾;
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
12月25日
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
12月28日前
(晚会前期工作收尾期)
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
12月28日
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
12月28日前
(;晚会前期机动期)
注:调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
12月29日晚5:00
总负责
工作汇报总结会议(全体小组长必须参加)
12月30日晚7:30
总负责
组织会议(晚会进场、期间工作安排)
十二、活动开展阶段(12月15日—28日)
时间
工作组
组长
工作要求
组员
12月5日
(签到)
宣传组
王先成
①     布置幕布;
②     悬挂横幅
陆雯
方琳
孙敬睿
外联组
廖君
① 清点晚会所需接待物品,如水杯、茶叶等
段立冬
李小军
阳祝林
节目组

周春
清点所有演出道具,服装
检查灯光效应
组织演员适应舞台场地
段华
徐恋
陈觅
舞台组
阳志平
清扫会场(自带劳动工具)
杨梁武
傅仁春
程少华
机动组
杨文兵
段华
搬好饮用水(放于隔嘉宾席近,且有电处)
带礼仪小姐熟悉场地
徐恋
宣传组
廖君
舞台装饰(饰品,点缀)
舞台装饰(排灯,彩灯,插坐,幕布)
段立冬
李小军
阳祝林
舞台组
段华
① 舞台设施最后调试
邬石
左雷
徐恋
12月30日
上午
(签到)
会计组
龙小萍
① 收支汇总
阳姿
机动组
杨文兵
①     维持表演现场秩序,不许喧哗,预防人群拥挤;
②     不得擅自离开座位;
确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
按各自的位置站好,维护现场秩序,以免出现混乱状况,不得擅自离开岗位,有事情及时与总务组联系
李超
保卫处
节目组
段华
节目期间,负责道具的收放
杨梁武
傅仁春
程少华
徐恋
机动组
莫文敏
节目总流程安排
放音员的就位
段华
王先成
秘书处
王先成
组织礼仪小姐就位(入口处负责指引,嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
陆雯
孙敬睿
方琳
12月30日
下午
(签到)
外联组
阳志平
节目单的发放
嘉宾席矿泉水的摆放
杨梁武
傅仁春
程少华
宣传组
王先成
① 晚会期间,第一时间应付应急时的一切突发事故
晚会摄影,拍照工作
方琳
备注:
,各工作日各小组负责人必须签到,签到单晚会后将交总指导批阅