文档介绍：文艺晚会活动策划书(同名19852)
音乐学院
2013年音乐汇报演出晚会
组长必须参加）
5月15日前
（10日—15日：晚会协调及进展期）
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月22日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
5月30日前
（25日—30日:晚会前期工作收尾期）
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
6月3日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
6月6日前
（4日—6日;晚会前期机动期）
注：调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6：30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
6月06日晚7：30
总负责
组织会议（晚会进场、期间工作安排）
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
6月11日
（签到）
宣传组
杨程祥
①     布置幕布;
②     悬挂横幅
高玉彤
汪贤迪
刘思思
外联组
吴晗
① 清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
高松
孙立国
节目组
潘敏
清点所有演出道具，服装
检查灯光效应
组织演员适应舞台场地
孙立国
吴晗
尹雪玲
舞台组
张小平
清扫会场（自带劳动工具）
机动组
王中原
搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）
李屏臻
带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）
王阳阳
宣传组
杨程祥
舞台装饰（饰品，点缀）
舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）
高玉彤
汪贤迪
刘思思
舞台组
张小平
① 舞台设施最后调试
郑明
杨帆
6月11日
上午
（签到）
会计组
汪贤迪
① 收支汇总
陆贝贝
机动组
王中原
①     维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
②     不得擅自离开座位；
确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
节目组
戚洋
节目期间，负责道具的收放
孙立国
吴晗
高松
尹雪玲
潘敏
机动组
王中原
节目总流程安排
放音员的就位
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
秘书处
边昭君
组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)
李琳琳
敖文生
6月11日
下午
（签到）
外联组
吴晗
节目单的发放
嘉宾席矿泉水的摆放
高松
孙立国
宣传组
杨程祥
① 晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故
晚会摄影，拍照工作
高玉彤
汪贤迪
刘思思
备注：
，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
；
，各班在指导下有序退场;
，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）
十三、后续工作
由商业组对赞助进行后续接待
晚会后，所有成员清理会场
会计组统计经费情况
新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
由节目组负责物品