文档介绍：会展项目策划
《校园会展项目策划书〉〉
课程性质:专业:
校园会展项目策划书
目录
一、项目背景
二、展会的目的和宗旨
三、项目的基本情况
四、展会价格及初步预算方案
五、展会工作人员分工计划
六、展会招展计划
七）
2、收费标准：（预定）
A、夏季清凉品类100元/2天
B、电子产品类100元/2天
C、饰品类100元/2天
D、生活用品100元/2天
E、学习用品100元/2天
F、盆栽100元/2天
（一）成本主要包括以下几个方面：
前期宣传推广费用：校内及校外宣传、相关资料、横幅、
传单制作等费用
相关活动费用：开幕式及相关配套活动所需物品及筹备
费用等
3、其他不可预见费用
（二）收入主要包括以下几个方面：
展位租金：主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助：主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
五、展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开
展，特此将展会工作人员分成以下几组：
外联组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。
招商组：主要负责活动招商招展活动。
宣传组：主要负责活动宣传工作。
财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组：主要负责校内物资申请。
现场管理组：主要负责展会现场管理工作。
机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组：主要负责开幕式相关活动
现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理
展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会
定位。
根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划
分6个展区，3*3标准展位30个，特装展位5个，展区分别
为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用
品类展区、学习用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展
7 个、 电子产品类展区 6 个、 饰品类展区 7 个、 生活用品类
展区5个、学习用品类展区5个、盆栽展区5个。
展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：
1）现金赞助：
分为两种：冠名赞助和独家赞助
2）实物赞助：
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合
展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切
可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进
行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：
（一）前期宣传工作
1）校内宣传：
校园广播站宣传
在校园网上登有关此次展会的相关信息
宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的
地方进行分发传单
7 个、 电子产品类展区 6 个、 饰品类展区 7 个、 生活用品类
在各宿舍大门进行定点宣传
在学院显眼地带拉横幅
在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报
校外宣传：
，争取做广播宣传
，进行人员推广
，诚挚邀请各大高校代表参加展会
（二）展会筹备期及进行中宣传工作
利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细
进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众
以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以
达到宣传推广的目的。
（三）展后宣传工作
通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报道本次综合
展会。
九、展会筹备进度计划
策划书制定与完善：10月26日前
宣传推广：10月26日—11月22日
展会招商招展：10月30日—11月10日
赞助：10月30日—11月18日
开幕式：11月22日
正式展览：11月22日—11月25日
撤展、展场清理：11月25日
收尾工作、评估总结：11月23日—11月25日
十、展会服务商安排计划
1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的
值班。
2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按
要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。
3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。
4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70
分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。
5、注意用电安全、防火。
将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，
如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。
十一、展会开幕和现场管理计划
（一）、开幕式：
1、主持人开场
2、介绍