文档介绍：华北片区办事处标准化建设和管理要求
一、企业文化展示
1、各公司应统一制定印有公司LOGO、公司名称与对应办事处名称的牌匾或标识(建议可移动、重复使用的),在办事处醒目的地方张贴上墙。
2、参考格式: XX建华管桩有限公司
XX办事处
3、办事处应自选部分企业文化内容张贴上墙。
二、规章制度
1、内容包括:驻外办事处管理规定和岗位职责(包括办事处经理,办事处内勤和业务员)。
2、由各公司确定装订底板材质、样式及大小,并裱印上墙。
三、白板管理
各办事处要求投入白板使用,反映办事处情况,营造办事处办公氛围。
内容如下:
表一 XX办事处在供合同执行一览表
本日发桩本月发桩全年累计发桩 X月X日
业务员
合同号
工地名称
规格
合同量
已供量
未供量
末次供桩日期
特别提醒
合计
XXXX
XXXX
XXXX
表二计划执行表
业务员
月计划完成量
月实际完成量
年计划完成量
年实际完成量
合计
备注:表一及表二均要求每日更新,现已在执行的办事处可按原有操作方法执行,暂时还没有执行或者尚不完善的办事处,以此为标准执行。
表三:日常通知:按文件的重要程度排列张贴至白板,每周整理。
表四:学习园地:各办事处按自身发展需求自定张帖内容。
四、办公设备
1、要求各办事处给每名办事处内勤配备一台电脑,宽带流量4M。
2、各办事处必须配备具有复印、传真、打印、扫描等功能的办公设备。
3、各办事处必须配备办公桌椅,保证办公正常运行。
4、内勤主管有建议更换办公设备的权利。
五、生活环境
1、办事处的选址:要求周边设施完善,靠近菜市场、超市、银行及公交站点。
2、办公环境的维护:办事处应合理安排人手,做好办事处的清洁工作,保证办事处的整洁、干净。具体要求如下:
⑴办事处环境维护要求办事处全员参与;
⑵办事处建立值日表,张贴上墙,当日值日人员签名确认;
⑶办事处入住人员必须保证个人内务,铺床叠被,妥善整理个人物品。
⑷办事处内勤负责对办公室办公物品进行分类处理,对各自岗位周围及办公设施定期进行彻底清扫、清洗。
3、在办事处要注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。
4、建议各办事处每周至少两次开伙,全员在办事处聚餐。
六、文件管理
1、电子档案管理:办公电脑中应根据工作文件的类别,建立相应的文件夹,进行分类保存,并用移