文档介绍：工程公司材料采购管理办法
一目的
为进一步加强材料的计划管理,监督和控制不必要的开支,确保采购材料符合施工要求,促进材料与资金的合理周转,规范材料采购作业程序,特制定本办法。
二适用范围
本办法适用于公司承接的工程项目所需材料的采购工作。
1、管理职责
1)公司采购部负责:
,搜集供应信息与资料,拟订与更新合格供应商名录并组织对供应商按ISO9000体系进行考察、评估、材料招标等工作;
《材料计划》拟订《采购计划》,提供材料样品并签订材料《订货合同》;
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2) 公司项目部负责:
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,并对进场材料进行检验;
,并参与对供应商的考察与评估;
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3) 公司财务部负责:
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,指导库管工作,监控帐、实、卡相符状况;
2、采购程序
1)采购准备阶段
由采购部搜集各种材料的信息,并根据信息进行分类,建立与丰富《材料信息库》;每类材料至少要求三家符合我方要求的源头供应商填写《供应商调查表》并提供如下资料:
A供应商营业执照;
B资质证明;
C税务登记证;
D ISO9000质量体系认证书(如供应商已通过ISO9000质量体系认证);
E企业简介(包含:企业性质、规模、公司业绩、产品介绍等内容);
F材料三证(产品安全资质证书、生产许可证、产品合格证);
G质量标准(产品检测报告)样品图或照片;
对公司符合以上条件者,可列为合格供方,并记录于《合格供方名录》上;公司所采购的材料必须选自《合格供方名录》中的供应商。
2)投标阶段:
,根据设计图纸与甲方要求,确定材料清单,并于收到投标文件后两日内向采购部提供甲方招标文件明确要求的大宗主材的《材料清单》并随附全套招标文件与图纸;
《材料清单》进行市场调查(或检阅供应商档案资料),联系材料供应商,准备投标样品与供应商资料、材料样品资料(文字说明、照片),制作样品展示牌并于开标三日前准备完毕;
,归入《材料信息库》;
3)中标阶段
,项目部根据设计图纸与现场实测实量,于进场后一周内拟订《材料计划》,材料计划内容必须包括:材料名称、材料数量、材料规格、材质要求、进场时间;
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《材料计划》要求检阅《材料信息库》,联系材料供应商,索取报价资料与样品。
,调查供应商的整体实力及产品的质量、性能、规格等,进行价格分析,从中选出议价对象,对主材及大宗材料,至少应选出三家源头供应商。
,整理后递交权责主管,确定议价对象与议价底线。
、比、议价结果拟订《采购计划》。
G.《采购计划》后附《洽商记录》,详填询价或议价结果及拟订的“订购厂商”、“交货期限”与“付款方式”报主管副总经理签批;