文档介绍：关于成立惠州市黄山影业有限公司大亚湾办事处的提案
一、设立大亚湾办事处的背景及其必要性
因近年来惠州市黄山影业有限公司(以下简称我司)业务发展迅速,从当时以惠州城区业务为主,到如今范围辐射至博罗县、惠东县、大亚湾区等区(县),甚至深圳、广州等周边城市。其中惠州大亚湾区举办活动次数占较大比重,由于我司总部及广告分公司均设立在惠州城区,距离大亚湾区行程较远,对活动的全程策划及现场管理带来极大的不便,因此,设立大亚湾区黄山公司办事处需早日提上日程。
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、相关设置、人员编制由总公司核批。
2、办事处是广告分公司的分支机构,由广告分公司直接管理。
3、办事处的职责:
,办事处经理负责全面工作;
,并报广告分公司批准后实施;
,制定具体的实施计划,并报广告分公司批准后实施;
、管理工作;
、整理、分析和传递工作;
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4、办事处日常管理
:上午8:30至12:00 下午14:30至18:00,每周日为休息日(无特殊情况下),法定节假日安排由广告分公司发放通知;
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,严禁在办事处赌博、喝酒或从事非法活动,否则一切后果自负;
,办事处经理向广告分公司提交下月工作计划,每月2日,办事处经理向总公司及广告分公司提交上月工作总结;对于所上报的文件必须经总部同意方可执行,上报的形式一律以联络单为准
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三、办事处人员编制及其职责
◇办事处经理(1名)
,完成公司下达的工作任务;
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、月度销售计划和预测计划;
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,并协助制定和实施绩效改善计划;
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、采购和设计服务工作;
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◇策划文案(1名)
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,处处起到表率作用;
3. 独立完成广告策划案、品牌推广方案;
4. 依据不同需要变换文字撰写风格;
5. 良好的学习能力,良好的服务意识和团队合作精神;
6. 有强烈的责任心,工作注重时效性,严守公司机密。
◇采购专员(1名)
负责办事处各类办公用品的采购、使用登记工作;
熟悉现场活动各类物料的采购工作;
与客户及文案策划、设计师的对接工作;
优秀的组织协调能力及计划能力,具备团队精神;
根据要求制定采购计划并贯彻执行,严格遵守公司的采购及财务制度。
设计师(2名)
负责完成公司日常任务安排,包括平面广告设计、完稿、印刷工作;
熟悉各类平面设计软件的使用;
对色彩把握敏锐,具有把握不同风格页面的能力;
独特的创意及较强的视觉表现力。
◇财务文员(1名)
1. 负责编制月、季、年终决算