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　　二、工程施工中的收集、签证阶段
　　结算资料是编制工程结算的重要根据，它是在施工过程中不断收集形成的，必需为原始资料。包括招投标文件、施工合同、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、会议纪要、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件等。
　　1、施工过程中应做好施工日志、技术资料等施工记录。对停水、停电的时间，甲供材料的进场时间、数量、质量状况等都应有具体记录。准时办理设计变更、技术核定等手续。建设单位或监理单位的临时确定、口头交待、会议讨论、来往函件等应准时收集整理成文字资料。必要时可对施工过程照相或摄像作为资料。
　　2、甲方指定或认可的材料，实际价格高于预算价(或投标价)，按规定允许据实调差价的，或采纳的新材料没有预算价，或转变材料的规格、质量档次导致材料价格改变较大等状况，应办理价格签证手续。如：在某沿江大道工程中，设计采纳新型材料玻纤布代替传统材料土工布作为贴缝材料，玻纤布的价格比土工布的价格贵很多，则在工程施工时进行了价格签证手续的办理。在结算审核时审计虽提出疑义，但经解释沟通后予以确认此项费用。

　　3、采纳新材料、新工艺、新技术施工，没有相应定额子目计价的，应收集有关施工数据，编制补充定额，经建设单位或有关部门认可，作为结算根据；也可与建设单位协商价格。
　　4、因建设单位或监理单位责任造成工程返工、停窝工、增加工程量等，应要求工期顺延，并提出索赔。因特别状况导致施工难度增加，材料损耗增大，或工期延长，也应提出索赔。
　　5、签证单的编制
　　签证单的编制内容应包括时间、施工部位、发生缘由、工作内容、工程量、计算式及示意图。签证单的文字说明应简洁完好、反映重点。签证单应依据现场实际发生工作进行编制，完成后应准时交付施工负责人审查，是否真实、全面的反映了增减工程量，再交监理工程师确认。监理工程师签字认可返回时，应对其所签内容进行核查，是否满足业主及现行规定要求。监理工程师核实的工作内容、工程量不能简洁的签“状况属实〞，对监理工程师所签的不合理地方应照实提出，以免在审计过程中被指出，造成无法弥补的损失。在监理工程师签字确认后，交由业主审核签字确认。

　　现场施工中发生签证的状况较多，作为施工管理人员，要对定额有深刻的理解，才能将签证签得合理、全面，以下是值得留意且常常会发生的主要工程签证内容。
　　(1)土方开挖的签证要留意的事项：注明土质种类、挖土的方式方法、土方的外运距离。
　　(2)挖土需降排水的，抽水台班及抽水机的品种、规格都要进行签证。
　　(3)大型机械进出场要按规格型号及运距签证。
　　(4)对二次运输签证要注明运输采纳的方式、方法、所运材料的种类、距离。
　　(5)建设单位要求转变工程内容和标准，导致施工中用工数和工程量增加，转变了工程施工程序和时间，所办理的技术经济签证。
　　6、竣工图
　　竣工图是反映工程的实景。它包含所完成工程的地理位置、工程量以及竣工后工程到达的质量指标。绘制竣工图前，应先对所完成的工程进行实测实量。实测实量工作的时间跨度是从开工～工程竣工，凡是能够反映到竣工图上的，应照实的反映到竣工图上，不方便反映到竣工图上的，例如土方，可由签证单反映。竣工图必需按比例出图，竣工图上的文字、数据、线型应按规范标注。在审计过程中，对于未注明尺寸的地方，可用比例尺量取计算，不清晰的竣工图将影响工程量的计算。绘制完后的竣工图底稿，首先应由绘图人员进行检查，其次应由施工负责人检查，然后交监理工程师、业主或相关部门审核，作好查漏补缺的工作。若在审计过程中才发觉有