公文批复格式.doc

文档介绍：公文批复格式
（一）批复的概念和特点 1. 批复的概念
批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文 . 它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位 , 则要采用抄送的形式送达 .
（3）正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
落款
这部分写在批复正文右下方 , 署成文日期并加盖公章 , 成文日期用汉字 , 标全年 月 日, 零写为〇 .
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。这一是便于明晰职权，分清责任，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。
举例如下：
（摘自《应用写作》 XX年第 3 期，作者：赵光）
批复是答复下级机关请示事项的公文。有这样一份公文：
批复
人文学院党委：
oo 三年×月×日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在×月×日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。
此决定。
中共××大学委员会
二○○三年×月×日
该文啰唆，表述不严密，不符合公文的要求，具体评析如下：
一、标题不规范
批复的标题一般采用“关于＋主要内容一文书种类”的形式，因此该公文标题过于简单，表意不清。
二、表述不严密
在批复时，对有关事项的名称一般要单独、完整地表述。如“