文档介绍：第2章 Word 2003的基本操作
本章主要介绍Word 2003的基本操作,包括文字和段落的格式设置、表格和图片的基本编辑、查找和替换功能、自动编号和项目符号列表、分栏、艺术字、模板和向导,以及邮件合并功能等等。
本章要点
编写入团申请书
制作产品宣传单
制作名片
制作新年酒会通知<br****题 2
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上一章介绍了最简单的文字编辑方法,本节将全面介绍如何设置文字和段落的格式,使得整个文档结构清晰、重点突出。例如:改变文字的字体、大小和颜色,给文字加粗,段落居中等。图2-1-1所示为编写好的入团申请书。
图2-1-1 入团申请书图2-1-2 “字体”对话框的“字体”选项卡
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设置文字格式
“字体”对话框设置文字格式
在文档中,用户可以通过“字体”对话框来设置文字的格式,例如设置文字的字体、大小、颜色等属性。操作步骤如下。
(1)选中要设置格式的文字,然后单击“格式”→“字体”菜单命令,调出“字体”对话框,选中“字体”选项卡,如图2-1-2所示。
(2)在“中文字体”下拉列表框中,选择汉字的字体。在“西文字体”下拉列表框中,选择英文字母的字体。在“字形”列表中,选择文字的外形。在“字号”列表中,选择文字的大小。有两种字号系统,中文字号是数字越小文字越大;阿拉伯数字字号是以磅为单位,数字越大文字越大。
(3)在“字体颜色”下拉列表框中,选择文字的显示颜色。在“下划线线型”下拉列表框中,选择文字下划线的形式。在“下划线颜色”下拉列表框中,选择文字下划线的显示颜色。在“着重号”下拉列表框中,选择是否添加着重号。
(4)在“效果”栏中,可以选中其中的复选框给文字添加特殊的效果。在“预览”栏中,用户可以查看设置后的文字效果。
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(5)在“字体”对话框中,选中“字符间距”选项卡,如图2-1-3所示。在“缩放”下拉列表框中,可以设置字符横向的伸缩度。在“间距”下拉列表框中,可以设置每个字符之间的距离。在“位置”下拉列表框中,可以设置选中文字在其所在行中与基线的垂直距离。
(6)在“字体”对话框中,选中“文字效果”选项卡,如图2-1-4所示。在“动态效果”列表中,选择文字的动态效果。动态效果只能在“页面”视图中进行欣赏,不能打印出来。
(7)完成设置后,单击“确定”按钮。
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图2-1-3 “字体”对话框的“字符间距”选项卡图2-1-4 “字体”对话框的“文字效果”选项卡
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“格式”工具栏设置文字格式
除了使用“字体”对话框外,还可以使用“格式”工具栏来设置文字的格式。虽然“格式”工具栏没有“字体”对话框的功能全面,但是其操作简便、快捷,而且具有最基本、最常用的设置文字格式功能。如果文档中没有显示“格式”工具栏,可以单击“视图”→“工具栏”→“格式”菜单命令,调出“格式”工具栏,如图2-1-5所示。
下面依次介绍“格式”工具栏中与设置文字格式相关的按钮及其功能。
①“字体”下拉列表框:在“字体”下拉列表框中,可以选择所需的字体。下拉列表框中显示的字体为当前应用的字体,如图2-1-6所示。Word 2003提供了近百种字体,其中包括20多种中文字体。“字体”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“中文字体”下拉列表框和“西文字体”下拉列表框。
图2-1-5 “格式”工具栏
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②“字号”下拉列表框:在“字号”下拉列表框中,可以选择所需文字的大小,如图2-1-7所示。“字号”下拉列表框的功能相当于“字体”对话框中的“字号”列表。
图2-1-6 “字体”下拉列表框图2-1-7 “字号”下拉列表框
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③“加粗”按钮  :按钮成被按下状态,表示选中文字被加粗,如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态,则表示选中文字没有被加粗。
④“倾斜”按钮  :按钮成被按下状态,表示选中文字被倾斜,如图2-1-8所示。如果按钮成抬起状态,则表示选中文字没有被倾斜。
⑤“下划线”按钮  :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加下划线,如图2-1-8所示。单击“下划线”按钮右边的箭头按钮,可以选择下划线的形状和颜色。
⑥“字符边框”按钮  :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加边框,如图2-1-8所示。
⑦“字符底纹”按钮  :按钮成被按下状态,表示选中文字被添加底纹,如图2-1-8所示。图2-1-8 使用“格式”工具栏设置文字格式
⑧“字符缩放”按钮  :按下“字符缩放”按钮后,调整选中的文字水平方向的宽窄,从而可以显示瘦形文字或宽形文字,如图2-1-8所示。单击其右边的箭头按钮可以选择字符缩放的比例。
⑨“突出显示”按钮