文档介绍:写书信的格式
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写书信的格式
也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直写书信的格式
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写书信的格式
也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如:
亲爱的小明:(要顶格写)
另外,这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如丽、敏华、亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女、儿子等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师、师傅。假如连名带姓,在信首直称孙松平老
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师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示尊重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写同志们、诸位先生、xx等同志等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如xx委员会、xx公司。致机关团体领导人的信