文档介绍：岗位说明书
职位名称
总经理行政助理
所属部门
总经理办
直属上级
总经理
岗位定员
1
职务等级
中层正职
晋升方向
行政总监
职位概要:
直接受所长领导,主要工作任务是协助总经理进行管理开发和处理总经理交办的各项工作。
绩效考核指标:
KPI指标
绩效目标值
工作计划按时完成率
每月未完成工作计划任务在3次数以内
文件起草文书、记录整理起草、起草差错次数
发生影响文件、文书记录整理质量的严重错误次数,每月不得超过1次
完成总经理交待的各项工作任务
完成总经理交办的各项工作任务95 %
文件传递及时率
考核期内文件传递及时率在98 %
文件归档及时率
考核期内文件归档及时率在95%
会议组织满意度
与会者对会议组织满意度的评价在 98%
部门间协作满意度
考核期内与部门间协作满意度评价在95%
主要工作内容:(根据总经理的提示和要求)
1、编写公司年度、季度、月工作总结、计划;
2、编写董事会相关材料;
3、编写公司会议的纪要;
4、编制管理方案和设计管理表格;
5、协助调研了解公司存在的问题,设计初步解决方案;
6、协助查阅收集有关资料;
7、协助检查、督促总经理交办工作的进度及完成情况;
8、总经理办公室文档的管理工作;
9、企业文化的编制与策划;
10、培训资料的编制与策划;
11、督促、检查总经理的工作计划及实施进度,并提出改善建议;
12、为总经理放权、授权,提高工作效率提出建议。
职责一:助手工作
1、跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提出改进意见和建议
协助总经理进行企业文化、战略发展规划的编制,配合开展企业文化培训工作。
考核重点:工作计划的执行情况,主管领导评价情况
职责二:对外关系的协调
配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系;
协助总经理进行对外事务联络,协助与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
按照领导安排,代表企业出席各种外部会议。
考核重点:外部关系的发展及维护情况
职责三:会议管理
召集并列席总经理参加的会议及总经理指派列席的其他会议等;
按照总经理的安排,起草会议有关文件,进行会议或接待前的准备;
做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下传到相关人员,并跟进检查会议纪要中明确的工作进度情况
考核重点:主管领导满意程度和决议执行结果
职责四:文书档案管理
编写文件管理制度,编制年度文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理;
负责所长办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报所长审批。
考核重点:文件编码发放及时,文档归档有序,文件完好无缺
职责五: