文档介绍：附件3
政府采购计划表、执行情况表和
信息统计报表编报说明
编报范围
我院各单位凡是按照《政府采购法》、《招标投标法》及政府采购有关规定,使用各种资金采购纳入政府集中采购目录、我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)的货物、工程、服务项目,都应当纳入政府采购计划表、执行情况表和信息统计报表的编报范围。
注意:不执行政府采购规定程序的采购项目不填。上述报表金额单位为元(元以下至角分)。
二、编报流程
——单位信息设置
——单位身份验证
——采购计划录入(分季度录入)
——生成计划汇总表(分季度生成)
——采购计划上报(分季度上报)
——计划执行情况录入(分季度实时录入)
——生成计划执行情况(分季度生成)
——计划执行情况上报(分季度上报)
——生成统计报表(生成全年数据)
10统计信息管理——数据上报(上报全年数据)
三、单位信息设置
:按本单位9位组织机构代码填列,其中英文字母大写,不加“-”。
:按本单位全称填列,与单位公章一致。
:选择“中央级”。
:选择“采购人”。
:选择“事业单位”。
:选择“教科文”。
:选择本单位所在区(县)。
:按本单位编制内专职从事政府采购工作人数填列。
注意:除单位分类、备注不填,负责人电话可不填外,其他项目均应填列。
四、政府采购计划表编报口径
各单位应根据2010年部门预算政府采购预算及政府采购追加预算,分基本支出、项目支出
按季度编报政府采购计划表。单位财务部门应配合做好政府采购计划表上报工作。
注意:4个季度基本支出计划总金额+4个季度项目支出计划总金额≤部门预算政府采购预算+政府采购追加预算。
(一)录入表01——采购实施计划表——基本支出
:按基本支出采购计划的编号填列,共15位,前7位由系统产生,如:201001J代表2010年第1季度基本支出;由于目前系统按后8位不重复原则,因此后8位暂按以下规则设定:年份后2位+季度1位+J+本单位基本支出采购计划顺序号,如:101J1代表2010年第1季度基本支出编号为1的计划,然后依次顺序编号,即:按年度季度基本支出编流水号。1行对应1个采购计划编号,不允许重复。
:系统自动产生。
:系统自动产生品目表,按基本支出计划采购的品目选择。属于基本支出的政府集中采购目录中的品目,1个品目填1行;属于基本支出的我院部门集中采购目录以及达到单位分散采购限额标准(单项或批量采购50万元以上的货物和服务项目、60万元以上的工程项目)的货物、工程、服务项目,1个采购项目填1行,如:1个仪器设备(或工程)填1行。仪器设备选择的品目一般为“实验室设备”。
注意:正确选择品目非常重要,此项内容将对政府采购执行情况基础数据录入、政府采购执行情况表、政府采购信息统计报表产生影响,因此,各单位应认真选择。
在选择品目时,采购项目中含不同采购对象的,以占项目资金比例最高的采购对象确定其项目