固定资产低值易耗品管理流程课件PPT.pptx

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固定资产、低值易耗品管理流程
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固定资产、低值易耗品管理流程
分店、各职能部门；
为了便于掌握企业固定资产及低值易耗品使用情况，合理调配使用企业各类将设备分解做他用；
分店应写出书面原因、汇报至高层审批后核销该固定资产；
C）已报废出售；
分店应写出书面原因、汇报至高层审批后核销该固定资产；
最终确定有部分设备流失且不知去向，要分析说明原因上报。说明不了原因，要追究相关主管部门责任人、责任人经济赔偿责任。标准上按设备净值50％赔偿；
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出现第二种情况处理方法;
首先要查明资产起源，经确认属购入还未建账，按固定资产增、减流程办理；若属分店、职能部门相互间固定资产调入，应知会设备调出分店（职能部门）进行核查，、经核实双方都没有办理固定资产调拨手续，则按固定资产调拨手续办理；
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六、固定资产管理中应注意问题；
1、分店主管部门应查对调入（或购进）、调出固定资产起源去脉要了解清楚、手续是否齐全。若手续不齐全、主管部门应及时跟进，待手续齐全后建立或核减固定资产台账数量；
2、依据固定资产盘点表，建立固定资产卡片。同时按卡片填制内容归类汇总填入固定资产台账中；
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3、固定资产卡片实施一物二卡，一卡（见表1-2）随实物粘贴在设备物品上，另一卡（见表1-1）由设备主管部门存档；
4、主管部门依据财务固定资产账面数量，查对固定资产台账，出现盈亏要查找原因，经确认后盈亏数量，经分店主管部门责任人、店长署名后上报至大黄总、执行副总、总经理审批后进行财务账面调整；
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5、在归类填制固定资产台账时，应按以下五类固定资产用途分别注明；
a、正常使用固定资产；
b、待维修固定资产；
c、闲置中固定资产；
d、待报废审批固定资产；
e、已同意报废、待核销处理固定资产；
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七、办理固定资产增、减方法；
因购进、或盘点后多出（降低）固定资产，须填写固定资产增、减表，说明原因（一式二份、白联存财务、红联存设备主管部门）、呈报总部高层大黄总审批，经同意后设备主管部门将设备增减资料录进固定资产卡片、清单中；
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八、固定资产调拨处理方法；
分店及部门存有闲置固定资产设备，应列表上报总部高层，并要注明设备现有情况，便于高层安排设备另行使用；分店之间固定资产调拨，调出方应填写固定资产调拨申请表（一式四联），
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白联调出方财务留存、红联调出方主管部门留存、黄联调入方财务留存、蓝联调入方主管部门留存，资产卡片随固定资产移交；调拨单必须经调出、入方主管部门责任人、店长署名确认；上报总部审批，经审批同意，调出、入方财务部门进行固定资产增、减账务处理；
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九、固定资产报废申报；
因固定资产使用年久、损坏，经工程部门判定确认需要报废，分店主管部门应填写固定资产报废申请单（一式二份，白联存财务、黄联存主管部门）。并由主管部门责任人、店长署名确认后，上报总部高层审批；总部高层应在报废单上签署设备处理意见（出售或将设备分解另作他用等）。固定资产调拨及报废，分店设备主管部门应将变动固定资产、登记在固定资产清单中，并于每季末将固定资产清单上报至高层大黄总处审阅；
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十、每年年末、分店及职能部门设备主管部门责任人组织相关人员依据固定资产台账对固定资产进行一次大盘点，盘点后出现盈亏要说明原因。因保管、使用不妥，致使固定资产损坏、流失，则要按设备剩下价值50％、追究主管部门责任人、当事人经济责任；
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十一、低值易耗品管理权限；
人事行政部负责低值易耗品购进、发放、日常建账保管工作；
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