文档介绍：深圳市极致软件有限公司
采购管理系统方案书
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目录
第一章:总体结构 3
一、产品功能结构图 3
二、部署图 4
第二章:系统特点 5
一、实现集中采购和集团配送的业务模式 5
二、工作流驱动 5
三、具有灵活、全面、强大的推单功能 5
四、完善的供应商管理和折扣管理 5
五、完善的查询分析功能 6
六、部署和使用成本非常低 6
第三章:产品功能 7
一、极致采购管理系统 7
二、极致仓库管理系统 10
三、极致协同办公系统 11
第四章:技术架构 12
一、技术特性 12
二、运行环境 14
第五章:商业价值 15
一、提高工作效率,实现帐实相符 15
二、实现集团对下属企业进行有效的经营控制 15
三、有效支持集中采购、集团分销的经营模式 15
四、实现不同组织机构之间的高度协同 15
五、提供决策依据 15
第一章:总体结构
产品功能结构图
极致采购管理系统解决方案由极致采购管理系统、极致仓库管理系统、极致财务管理系统和极致协同办公系统构成,这几个系统集成在同一个数据库中。同时能够通过数据接口与其它系统交换数据。
部署图
极致软件的部署方式非常简单,只需要部署一台服务器连接到 (通过数据专线或动态域名方式),同时各分支机构通过 ADSL、有线宽带或 Modem 拨号等方式上网即可实现集中式应用。由于部署方式简单,因此非常容易管理和维护,而且部署和使用成本很低。
第二章:系统特点
实现集中采购和集团配送的业务模式
极致采购管理系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制,连接将集团公司各企业采购部门、各企业销售部门、各企业仓库、各企业成控部门、各企业财务部门连接到一起,所有数据实时共享。同时以集团公司和各企业为组织机构贯穿整个系统,各组织之间即可分权运作,也可平级组织之间互动、上下级组织互动,由集团公司集中监督与调控,实现集中采购和集团配送的业务模式。
工作流驱动
极致采购管理系统中工作流与业务功能模块紧密集成,能够通过工作流来驱动采购管理、仓库管理、应付款管理的各个环节,各环节点之间根据业务需要,定义下推工作流嵌入点,实现集团业务操作以工作流驱动模式全程智能化管理。协同办公系统为:用户可以根据自己业务需求,完全自定义工作流的协同办公平台。例如:定义任意字段做为协同办公系统的条件流、循环流、分支流的判断值,适用于各种繁琐的业务类型。
具有灵活、全面、强大的推单功能
系统提供了各种关联业务单据的互推设置功能,只需要定义或修改设置方案,就可以实现增加或修改推单功能。例如:可以由采购订单下推为采购发票,由采购发票下推为采购入库单等。
完善的供应商管理和折扣管理
可将往来单位分为多层组,并对往来单位以组进行权限控制,实现更精细化的保密管理,同时也可结合价格字段的授权功能,更加细化职能权限。可根据往来业务数据,分别按往来单位或物料进行历史数据管理。折扣管理可分别按往来单位或物料组设置,自定义以数量、金额为折扣价格的判断条件,折扣管理功能自动对应到业务单据购销应用动作。
完善的查询分析功能
系统提供多种查询方式:通用单一条件的模糊查找;快捷的联查功能;强大的万能条件查询器过滤,过滤由过滤主条件、过滤条件、显示列、方案另存为等组成,过滤条件以字段名称的比较方式和逻辑值组合,可将常用过滤方式保存为查询方案。系统提供各种明细表、汇总表、执行情况表和统计表,各报表模块含有各种复杂的图表分析功能,并且提供各种取数公式供用户自定义报表。
部署和使用成本非常低
极致软件支持真正的互联网连接,不需要使用 VPN 或Critrix等终端服务技术,通过互联网进行部署的方式非常灵活,支持动态域名、主机托管、数据专线等多种部署方式。同时产品有良好的性能以及“最小流量”的设计技术,对于服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低。由于部署方式非常简单而且灵活,因此部署和使用的成本非常低,能够充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。
第三章:产品功能
极致采购管理系统
极致采购管理系统由采购计划、产品询价、采购申请、采购分单、采购比价、采购订单、采购入库、采购结算、采购开票以及供应商供货信息管理等模块组成,并且各功能模块与协同办公系统无缝集成。企业采购任务动作的起点,可以根据应用需求灵活选择,并通过协同办公模块的工作流无缝衔接各个节点,实现物料采购的发启、审批、入库、付款等一系列繁琐的审核过程,由工作流链连接完成。
采购系统各类执行情况表,记录了采购业务动作明细,可以充份跟踪采购任务执行情况,并通过快捷的节点联查功能,展现节点上的原始单据信息。
采购管理系统功能说明: