总经理助理岗 位说明.doc

文档介绍：总经理助理岗位说明
职务概况
职务名称
总经理助理
所属部门
办公室
定编人数
直接上级
职务编号
薪资等级
工作
职责
在总经理领导下进行工作;
协助总经理处理好日常事务;
协助总经理协调下属部门之间的关系;
协助总经理做好与外单位联系的具体工作;
负责分管范围内的各项工作;
完成领导交给的其他工作;
工作
权限
分工工作中应有的建议权,评价权,审核权,检查权等;
对本部门工作程序,制度执行的监督权;
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力;
考核
项目
相关工作制度的健全情况,与本职工作相关的各考核指标,重要任务完成情况;
部门预算控制情况,关键人员流失率,下属行为管理;
部门合作满意度;
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,专业知识及技能;
任职
资格
文秘和管理相关专业,大专以上学历;
具有2年以上文秘工作经验;
熟类各类办公室文件的撰写;
能熟练使用OFFICE办公软件;
形象好,气质佳,有较强的沟通和应变能力;
职业
发展
可直接晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
总经理助理的岗位细则
在总经理领导下,全面负责集团办公室工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,做好全方位服务;
在总经理领导下,负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
协助总经理作好经营服务各项管理,并督促、检查落实贯彻执行情况;
负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理;
协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
做好总经理办公会议和其他会议的组织和纪录工作,做好决议、决定等文件的起草与发布工作;
做好企业对外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
公司管理制度、规章制度,合同书,公司总体运行配合;
完成总经理或集团办公室领导交办的其他工作;
起草、存档整理总经理签发文件;
接听电话、妥当应答,并做好电话记录;