文档介绍：: .
内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
经机关办公室上报主任批准方可出车。
必须按“四个保证”和“两项制度”的要求作出安排。
(一)“四个保证”
1、保证单位紧急公务或特殊情况用车。在本县范围内，
如果情况(公务)紧急，直接电话告知车辆管理人员即可出车。
如果临时无车，也可以先打出租车，相关费用待事后由机关
办公室核实经主任签批后，到财务科报销。
2、保证单位领导工作用车。单位领导用车按照有关规
定执行，不实行登记制度和派车单制度，确保随时随地工作
用车。
3、保证市场检查工作用车。属本单位统一组织的安全
检查、专项督查和工作会议等工作，由机关办公室统一安排
车辆。其他会议、公差或同时多路出差，原则上乘坐火车、
客车或公交车等交通工具。
4、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
第 5 页/共 14 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
属上述“四个保证”范围之内的事项一般应当派车，在现
有车辆不能同时做到“四个保证”时，按照“先急后缓”的原则予
以保证，顺序如下:紧急公务或特殊情况用车——单位领导
工作用车——检查工作用车——市区内公务和事务用车。
(二)“两项制度”
1、用车登记制度(适用于本系统各单位、部门在市内短
时用车)。需用车的单位(部门)或个人，应提前告知机关办公
室车辆管理人员，经分管主任同意后在《用车登记簿》上进
行登记，载明时间、事由和地点然后出车。如果公务或事务
较紧急也可以先出车后登记。
2、派车单制度(适用于本系统各单位、部门县城内用车
时间超过一天以上或者超出太和县辖区用车)。需用车的单位
(部门)或个人，原则上须提前半天填写派车单，说明事由、
出车时间、到达地点等，经单位主任审批后，由机关办公室
车辆管理人员凭单派车，无派车单原则上不派车。
三、车辆维修与保养
1、途中维修。外出执行任务的车辆发生故障，需要进
行临时维修时，应事前电话报经单位主任同意后方可维修，
第 6 页/共 14 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
归队后由乘车人证明，机关办公室验收后予以认可并补办相
关手续。
2、在市区内维修(保养)。在市区内维修(保养)应事前填
写报修单，由分管主任审核后报单位主任审批，经批准后凭
报修单到指定维修点进行维修(保养)。送修时，必须有中心
两名人员在场;维修时，驾驶员应尽量在场监督维修;维修好
后，驾驶员对修理项目及质量在维修结算单上签字认可。维
修经费由机关办公室、财务科凭报修单及原始维修结算单到
维修点统一办理结帐手续，报经有关领导批准后报销。
3、审批权限。单车一次维修费用可能在 200 元以下的，
由机关办公室书面报中心分管主任批准;可能在 200(含 200
元)元以上的，由机关办公室书面报中心分管主任审核后由中
心主任批准。所有车辆维修费均有单位主任签字报销。各车
辆的维修费用单独登记，每半年张榜公布一次，接受群众监
督。
4、车辆确需补充随车用品(如香水、车用腊、空气清新
剂、坐垫等)时，由驾驶员向单位主任直接提出申请，批准后
再去购买。
第 7 页/共 14 页内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
5、机关车辆保险费、养路费、维修点、洗车点、大宗
油料订购费及有关车辆行驶的手续，由中心主任按照“货比三
家”原则具体办理。
6、驾驶员的差旅费、小额外购油料费、停车费、过桥
过路费经单位主任审核签字后，每半个月报销一次。
四、油料购买与供给
1、单位所有车辆采用“一车一卡”和“三对口”方法对油料
进行管理，即每辆车建立一个单独的加油卡，驾驶员凭加油
卡加油和结算，不得将加油卡上的汽油(柴油)转送或转卖给
他