文档介绍:-
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***公司
招标管理方法
一、目的
程技术方案、完成设备及系统的测试工作,制定具体的招标、评审细则;
2. 负责编制工程招标采购文件并完成报批流程;
3. 协助招标工作组完成采购合同谈判;
4. 负责采购合同的签署工作。
〔三〕技术委员会,主要职责如下:
、招标文件技术条款。
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〔四〕公司成立针对工程的招标工作组,由公司工程建立部门工程组成员及综合办公室委派人员组成,招标工作组职责如下:
1. 组织成立针对工程的评审委员会或谈判小组
2. 负责向公司评审委员会或谈判小组提供评标的有关书面材料,包括选型技术指标、测试情况报告、投标厂商介绍等,协助评审委员会现场工作,汇总评标数据、记录评标结论、形成评标文件等;
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3. 评标定标后,负责完成商务谈判等后续工作。
〔五〕公司成立针对工程的招标评审委员会或谈判小组,负责采购招标活动的评审工作。评审委员会或谈判小组成员有5人或以上的单数组成,须含有工程建立部门分管领导、财务总监、工程建立部门负责人、综合办公室负责人、技术委员会委员,并可邀请相关的专家担任评委。如工程需求部门非工程建立部门时,评审委员会或谈判小组成员须含有工程需求部门分管领导和部门负责人。招标评审委员会或谈判小组主要职责如下:
1. 负责对招标采购工程进展评标、议价,并确定合格的中标候选人;
2. 如果评审委员会一致认为最低投标价或*些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,评审委员会有权要求投标人限期进展解释。如投标人没按期做出解释,或解释不合理,评审委员会可确定该投标人不能中标。评审委员会可将第二个最低投标价的投标人作为报价的最低投标。如第二个投标人有上述情形,则以此类推。〔六〕公司成立针对工程的监视工作组,由纪检监视和财务监视组成,对公司招标活动进展监视。
四、工作程序和实施要求
〔一〕标书编制、审核及发放
1. 工程建立部门根据工程要求,对于拟采用公开招标、邀请招标及竞争性谈判的采购工程,须编制招标书或竞争性谈判文件。招标书及竞争性谈判文件内容一般包括程序条款、技术条款和商务条款三个局部,必须包含以下内容:
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〔1〕招标邀请函;
〔2〕投标人须知;
〔3〕提交投标文件的方式、地点和截止时间;
〔4〕开标、评标、定标日程、评标方法及中标者数量;
〔5〕标的名称、数量、技术参数和报价方式要求;
〔6〕投标人的有关资格和资信证明文件要求;
〔7〕投标保证金和履约保证金要求;
〔8〕采购合同的特殊条款;
〔9〕采购合同的主要条款及订立方式;
〔10〕交货时间和地点;
〔11〕技术要求及说明或需要投标方应答项;
〔12〕其它应说明的事项。
2. 标书及谈判文件中应详细说明评标方法,公司采购的评标方法可以选择以下方式:
〔1〕综合评分法:按照设定的评分要素和各项权重进展评分,得分最高者中标;
〔2〕最低投标价法:比拟投标者的报价,报价最低者中标;
〔3〕综合评议法:评标小组对投标者从能力、资质、业绩、信誉、价格、质量、效劳等多个方面进展定性的分析和比拟,按照少数服从多数的原则,确定中标者。
3.工程建立部门标书编制完成并经部门领导、综合办公室、技术委员会审核后,填写"招标申请及标书发放审批表"〔见附件
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1〕,报批后对外发放,由财务资产部按标书中所规定收取标书费。
4. 采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式开展供给商选择的,应在公司发布招标公告,具体发布方法详见"采购信息上网发布管理规定"〔附件3〕。
5. 工程建立部门应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间,对采取于公开招标、邀请招标方式的,自招标文件开场出售之日起至投标人提交投标文件截止之