文档介绍：XXXXX战略采购系统
--建议性方案
2010年5月28日
1. 采购组织结构
明确组织设计的原则
设计组织结构
明确组织设计的原则
XXXXX集团
采购层级
生产工厂
1
2
n
采购类别举例
采购组织设计的总体原则
在尽可能集中采购时考虑:
各工厂的地理分布/距离远近
将集中的采购量转化成价格上的优势
提高采购的透明度
减少各工厂的工作量,提高效率
核心原材料
电力
生产设备
生产辅助原料
办公用品
小额的零星采购
设计组织结构
集中采购的组织体系设计
集团总裁/副总裁
投资采购部
指挥链
业务指导链
集团物资
调配
设备/大宗器材配件采购
其它大宗物资采购
---地区大宗原燃料采购
---地区其它物资采购
---事业部
---北京工厂
生产部
采购部
---南京工厂
---郑州工厂
设备部
关于采购组织体系设计的说明
下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报,接受指令
上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级采购部门进行指导
集团的投资采购部应担负起采购程序与制度的维护、更新与修改的工作
定义岗位职责
组织单位
负责的采购类别
职权
集团投资采购部
生产设备
核心原材料
水电等
车辆、高档办公用品等
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购,确定供应商名单
与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格
指导、监督下属采购部门的战略采购工作
维护并更新各公司设备及核心原材料信息库,协调各工厂间的物资调配
维护、更新和修改采购程序与制度
工厂采购部门
小额采购的原物料
与地域关系较强的专业服务、非标加工件等
办公用品
负责所属物资类别的采购
记录与维护采购的数据库
与供应商日常联系,安排送货事宜,并记录供应商的业绩表现
2. 战略采购方法概览
2. 战略采购方法概览
步骤
建立采购类别
定义目前的使用情况
分析供应市场与自身的优劣势
采购类别分类
采购市场分析与优劣势分析
设计采购战略
评估供应市场的发展动态
分析供应商的成本结构
分析备选的采购战略
适合不同采购类别的采购战略
建立供应商名单
收集详细的供应商信息
获取潜在的供应商名单
定义评估标准
根据评估标准对潜在的供应商名单进行筛选
挑选合格的
供应商名单
选择实施方式
评估可行的实施方法
符合各采购类别的采购实施方法
与供应商运营整合
设计新的流程和程序
分析和预计整合的主要问题
设计过渡实施方案
监督结果
与供应商采购操作整合的具体实施方案
选择供应商
设计并发出询价
设计谈判战略
实施谈判
分析供应商的反应
设计完成的谈判战略
实施的具体谈判及其结果
不断与市场基准比较
跟踪分析供应市场主要成本驱动因素的发展动态
指派职责、时间和范围
设计监督和评估的系统
定期/不定期的采购市场信息反馈
工作
内容
成果
1
2
3
4
5
6
7
切实遵守战略采购的“七步曲”是实现采购成本节约效益的基础!
3 建立采购类别
明确采购类别划分原则
定义采购类别
建立采购数据库
分析供应市场
SWOT分析
明确采购类别划分原则
采购类别划分的原则
根据供应商/供应市场的特征而不是根据用途对采购物资进行分类:
“…能够向同一组供应商采购的物资种类的集合”
划分采购类别时,通常遵循的标准有:
类似的供应商
类似的制造过程
类似的规格
类似的制造技术
类似的用途
现在:按供应商分类
原来:按用途分类
示意
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力,增加购买优势的前提!
A
B
C
设备
A
B
C
D
核心原料
A
B
C
D
E
F
集中采购类别
定义采购类别
所属的大类采购类别
设备专用件按照加工工艺分类
设备通用件按照性质分类(轴承、标准件、橡胶、电器、仪器仪表)
其他包装、劳保用品、金属材料、五金、水暖
设备类(主机和主要辅机) 泵、电机、锅炉、风机、收尘器、输送机、提升机、起重机、包装机、空压机…
器材配件
设备
根据上述原则,对器材配件及设备进行了相应的划分。