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除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等,细微环节确定成败,办公室最繁重最艰难最能熬炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,这学期在常规工作上同样有很大进步;
一、文秘工作;
1. 办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作;
2. 全面负责了主席团的文字处理工作;
3. 负责了表彰证书的制作与颁发;
4. 材料统计工作。为便利学生会各项活动的开展,办公室担当了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹等满意运用,并取得了较好的效果。儒评优材料,工作安排和总结的汇总制作等。
二、联系工作:
包括横向上与各部门的联系,纵向上与团委、同学的联系。刚好传达上级通知,反馈下级看法,加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作:
1. 刚好传达了主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门, 便利工作正常开展;
2. 完善了办公室干事工作细则及其评分细则,互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。
三、内部常规事宜
1. 给类表格的统计制度。如会议支配表、值班表,固定资产清单,评优统计表等,保证了学生会各项工作的有序进行;
。收发相关文件,接听电话,接受各类询问,规范运用钥匙及办公室物品支领,日常卫生维护等;










3、主动协作各部与学院活动的绽开,扩大办公室及学生会的影响力。
这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也增加了我部和其他各部帮助互助的机会,真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了肯定的成果,但还存在许多的不足,有些细微环节考虑的还不是很周到。
1. 在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。
2. 由于新生经过9月份的辛苦军训,10月份的部门紧锣密鼓的招新,12月进入复****月,1月进入考试周,所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月,在办公室制度明细上虽不如正轨,但是下学期仍需加强,争取培育出一批办事实力强、工作热忱高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。
3. 在接近期末的《计信系期末考试教化暨动员》大会的通知下达中,我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大三、大四的班长了,导致通知的内容