文档介绍：WI作业指导书
主题：办公用品管理规定
编号
版本/修改状态
B/1
制/修订日期
页数
编制人
审核人
批准人
目的
为保证办公用品的有效使用和妥善保管。
适用范围
全公司人员。
职
WI作业指导书
主题：办公用品管理规定
编号
版本/修改状态
B/1
制/修订日期
页数
编制人
审核人
批准人
目的
为保证办公用品的有效使用和妥善保管。
适用范围
全公司人员。
职责
行政人事部负责对办公用品计划的审核、申报。
仓库负责对办公用品的管理及发放。
工作程序
.办公用品的分类
低值易耗品：笔、纸、电池、订书针、回型针、胶水等；
办公设备：电脑、打印机、移动储存设备、扫描仪、传真机、复印机、电话机等；
行政部负责对公司各部门的办公设备统一登记、建档、维护、管理。
办公设备的管理要求
各部门负责人指定专人对办公设备进行管理、维护和保养；
各部门办公设备使用人应对设备的使用严格按说明书的规定操作；
对于在正常使用中出现的软硬件故障，应及时通知行政人事部，按办公设备处理办法 进行处理；
若部门办公设备或负责人发生变动，应及时到行政人事部办理变更手续；由于个人原 因所造成的办公设备损坏，根据办公设备的实际损坏情况按相关规定处理并给予必要的处
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办公设备故障处理办法
.故障原因：
保修期外，由于办公设备老化造成的故障和硬件的报废；
在保修期外，由于使用人员在使用过程中不正确操作或误操作所导致的故障；
在保修期内，由于办公设备厂家生产过程导致的部件系统不能正常使用；
保修期内，由于使用人在使用过程中操作不当或误操作所导致的故障；维修程序：
在保修期外，对维修情况如实记录并备案，对于新购的设备所需费用由公司承担；
在保修期外，由于使用不当造成的，根据办公设备实际损坏原因，经调查后，由直 接负责人承担20%以上的维修费用，其余部分由办公设备所在的部门负责处理；
保修期内的，由办公室委托相关部门联系生产厂家或代理商进行免费更换和维修；
在保修期内，由于使用不当造成的，根据办公设备实际损坏原因，对于直接负责人 处以50—100元不等的罚款。对于新购的设备由所在的部门处理。
办公用品采购工作细则
办公设备一律由行政部统一指定商家购买；
行政部应在进行市场调查了解后，确定性价比高、信誉好、质量可靠的几家商家作为 公司办公设备的定点商家，定点商家资料应在财务室备案；
在采购办公设备时应事先进行市场询价，在“保证质量、节约费用”的原则下写出书面 报告，总经理审批后由财务部安排购买；
采购人员在实施采购业务时，应充分了解所购物资的品名、规格、质量、款式及其他 特别要求，要作到货比三家，保证物美价廉；
采购后要及时办理入库手续。
办公设备、低值易耗品采购程序及管理
办公用品的采购原则上定于每月一次，员工于每月25日之前上报下月办公用品申购 计划，填写《办公用品申购单》经部门负责人核实后签准，交至