文档介绍：第10章供应链管理
供应链管理系统概述
供应链管理系统的业务处理流程
供应链系统的初始工作
供应链管理系统的初始工作主要包括启用前的数据准备、供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等初始化项目工作。
物料需求计划
物料需求计划是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,是供应链的入口,及时准确的采购计划,对减少库存、保证生产正常进行有重要意义。物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP):就是依据MRP的毛需求,按照MRP平衡公式进行运算,确定企业的生产计划和采购计划。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间;外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。
物料需求计划与其他模块的接口关系
物料需求计划是用友ERP-U8的重要组成部分,与采购管理、销售管理、库存管理、成本管理有着紧密的联系。只有采购管理、库存管理启用后才能启用物料需求计划。
物料需求计划系统的业务模式
1. 有生产计划的MRP运算
对于有生产制造的工业企业,可以根据业务需要,使用生产计划、生产订单。
包括系统选项设置、存货分类、供应商分类、部门档案、职员档案、存货档案、仓库档案、供应商档案、计划周期、计量单位等。
2. 无生产计划的MRP运算
对于有些工业企业和商业企业,没有生产制造,则MRP运算不生成生产计划、生产订单,因此业务流程更短、更简洁。
采购管理
“采购管理”是用友ERP-U8供应链的重要组成部分,可以对采购业务的全部流程进行管理。既可以单独使用,又能与用友ERP-U8物料需求计划、库存管理、销售管理、存货核算、应付款管理集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。
采购管理系统概述
采购管理系统主要进行采购订单处理,动态掌握订单执行情况,向拖期交货的供应商发出催货函;采购管理系统处理采购入库单、采购发票,并根据采购发票确认采购入库成本。采购管理系统可与应付款管理系统一起使用掌握采购业务的付款情况;与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息,从而减少盲目采购,避免库存积压;与存货核算系统一起使用可以为存货核算提供采购入库成本,便于财务部门及时掌握存货采购成本。
1. 采购管理系统与其它系统的主要关系
采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单,在直运业务必有订单模式下,直运采购订单必须参照直运销售订单生成,直运采购发票必须参照直运采购订单生成。如果直运业务非必有订单,那么直运采购发票和直运销售发票可相互参照。
2. 具体的应用方案
(1) 工业企业应用方案
如果在新建账套时选择企业类型为“工业”,则建立工业版账套。
(2) 商品流通企业方案
如果在新建账套时选择企业类型为“商业”,则建立商业版账套。只有在建账套时企业类型选择为商业,系统才能处理受托代销业务流程。
系统初始化
系统初始化就是将单位的采购信息输入计算机变为专用系统的过程。采购管理系统的初始设置中大部分信息在企业门户的基础档案中或者其他模块中都进行了定义,这里仅介绍一下采购选项的设置和采购期初业务的处理过程。
系统选项也称系统参数、业务处理控制参数,是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数,系统参数的设置决定使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。在进行选项设置之前,一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响,并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改,最好在业务开始前进行全盘考虑,尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。
2. 期初暂估入库
期初暂估入库是将启用采购管理系统前没有取得供货单位采购发票,不能进行采购结算的入库单输入进系统,以便取得发票后进行采购结算。
注意:如果已先启用了存货核算系统,并且已做存货核算“月末结账”后,那么采购管理系统不能处理期初暂估入库单。商品流通企业已入库而没有结算的受托代销商品入库单不能在此处输入,应在“期初受托代销商品”项中输入。期初暂估入库数据不支持负数退货数据录入,做期初暂估入库时应先将退货单据结清,或在期初记账后在下个月录入处理。
3. 期初在途存货
期初在途存货是将启用采购管理系统前已取得供货单位采购发票,货物没有入库,不能进行采购结算的发票输入进系统,以便货物入库填制入库单后进行采购结算。
注意:期初在途货物数据不支持负数退货数据录入,作期初在途货物数据录入时应先将退货发票结清,或在期初记账后在下个月录入处理。
4. 期初受托代销商品
期初受托代销商品是商品流通企业将启用采购管理系统前没有与供货单位结算完的受托代销商品数据输入进