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XX公司搬家指导手册.doc

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文档介绍

文档介绍:XX公司搬家指导手册
一、项目组成员:
1、总指挥:XX职责:协调解决搬家过程中各种突发事件。
2、        发货组:
组长:XX   职责:协调各部门物品装车先后顺序及安全,善后收尾。
成员: XX XX 职责:原址物品XX公司搬家指导手册
一、项目组成员:
1、总指挥:XX职责:协调解决搬家过程中各种突发事件。
2、        发货组:
组长:XX   职责:协调各部门物品装车先后顺序及安全,善后收尾。
成员: XX XX 职责:原址物品搬出过程中先后顺序及安全,善后收尾。负责宝景交接退租。
XX XX  职责:原址物品装车过程中编号,制作交接书,善后收尾。负责公司领导物品清点。
3、        收货组:
组长:XX 职责:负责新址指挥物品摆放房间。
成员:XX职责:负责新址接收检验物品,协调上楼。
XX 职责:负责网络、电话畅通,配合组长工作
4、        贵重物品组:
组长:XX职责:负责电脑等贵重物品托运,负责书记搬家,车辆全部开到新址。
成员: XX  XX 职责:协助搬运电脑等贵重物品。
二、搬家方案
时间
步骤
注意事项
负责人
18日
9:00
准备会
召开各部门代表及项目组会议,说明搬家程序及注意事项。
XX
15:00
预检查
检查督促各部门将所有非紧急办公用装箱,并部门编号(黑色)
XX
15:30
确认车辆
与搬家公司联系,确认来车数量、人数、相关装备等
XX
19日
10:00
前检查
除电脑、大件物品外,所有物品全部装箱,部门编号。
发货组
10:30
确认车辆
确认车辆情况,保证准时到达。
XX
12:30
准时搬家
顺序:
李总、游总、刘总、蒋总、张总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产
项目组(XX负责宝景搬家)
17:00
收尾
各部门要把房间打扫干净(桌无物,地无纸尘,桌擦一遍,地墩一遍)、所有电源切断、水关闭、窗关好、柜门关好,钥匙齐全。
XX
17:30
交接
请XX公司人员交接,签交接单
XX
最后
总结
项目组总结会议(新址小会议室)
XX
三、准备会议内容
1、搬家的时间、顺序安排:
1)时间:12:30分开始
2)顺序:XX总、XX总、XX总、XX总、XX总、财务、股权、办公室、司机班、法律、项目管理、投资一部、投资二部、地产、资产(地产、资产要等总部结束后开始,XX带队过去)
2、装箱方法:
1)能装箱的全部装箱;
2)电脑主机装箱,显示器集中由贵重物品组运送(全部要帖上名字);
3)不能装箱的,要帖上部门名称及房间号;
3、注意事项:
1)小件贵重物品,建议自