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人事专员工作内容
一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理
1、入职手续办理
资料提交
准备入职的员工所需准备的资料：三张一寸白底彩色照片；
身份证原件及身份证；
毕业证和只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员减少，因各种
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特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。
每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财务核对社保银行托收划款单。
，当月为其办理社保， 15日之后入职的，下月办
理。
注意事项：
朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。
为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴的报销等手续。
为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。
为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医疗蓝本的员工补办蓝本。
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、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月 25
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日至30日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身份证原
件。
日常为员工解答各种社会保险问题。
三、住房公积金：
负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业
务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中）。同社保一样也可在网上
办理，增减及补缴办理时间为每月 4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处
理。
于每月12日之前填写《/月公积金办理审核表》，
确认基数后及时在网上办理，网上办理后于三个工作日后查询处理情况。
未处理成功的做好记录下月做补缴。
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每月15日之前入职的员工，当月为其办理住房公积金，下月办理。

15日之后入职的，
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备注：办理住房公积金提取业务，每月最后一天之前都可办理，每个月集中收集资
料一起办理，时间可自己掌握。
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四、档案
目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心，

地址和电话在“人事交接表”
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里有。
1、调入：档案状态正常的，为员工出具商调函，其个人将档案调出给交给人事专员，
及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。
档案在街道的，需要协助员工办理招工手续，档案激活之后再调入国际人才。
2、调出：员工离职当月，及时通知录在档
案明细表里。
3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理等手
续。
五、考勤
负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考
勤于下月3号之前提交（节假日除外）。考勤以自然月统计，于每月 1号导出上月考
勤，分部门打印并交予内勤员工确认签字。
1号与各部门内勤确认考勤单是否齐全；
根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；
整理完成后，考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批；
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审核确认后，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。
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六、培训工作辅助
网址：
用户名：niuyaqin
密码：selina 或者niuyaqin
附件：
员工入职流程图：
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一、入职前准备
1、电话通知准备入职的员工所需
二、入职当天
准备的资料：三张一寸白底彩
色照片、身份证、毕业证、学员工转正流程1、图填：写《履历表》、收齐所带资
位证、职称证书、离职证明。
料，留全复印件。
根据花名册，至少提前一个月
2、与员工确认社保、住房公积金
及档案情况。
转正日前十五天，将《转正申
请表》及《员工转正考核表》
面谈结束后，考核人先自行填
人事工作的六大模块
写《转正申请表》与《员工转
正考核表》，再交部门