文档介绍：为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计
划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将“钉钉”办公软件
使用操作作如下规定：
一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：
1、签到适应员工外出为进一步提高工作效率，方便各部门之间工作的沟通，提高员工工作条理性、计
划性，充分发挥互联网+移动办公的作用。为方便规范管理，现将“钉钉”办公软件
使用操作作如下规定：
一、钉钉办公软件使用功能模板及适应范围：
1、签到适应员工外出和出差使用。
2、钉盘、日志、请假、出差、外出、物品领用、付款、转正、物品中购、招聘、协同、
任务功能适应公司所有人员。
二、“钉钉”软件使用原则
1、钉钉办公软件统一由行政部按新员工入职个人手机号码添加，并下发激活短信，并
同时安装手机和电脑版，离职人员将删除钉钉号。（注：若使用人更换手机号码需向行政部报备）。
2、员工上班使用钉钉作为在线沟通工具，管理业务及工作尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“日志”和“审批”功能，目的使总经理及时了
解员工上班的工作状态，特别是加强对外出人员的工作管理，同时简化内部日常工作的管理流程。
三、“钉钉”软件签到要求
1、签到功能只适合在钉钉手机端操作使用，针对外出或出差人员使用。
2、员工外出、出差从事业务相关工作事宜时，每到达一个目的地签到一次，离开目的地时再签到一次。
3、签到时须确认：
“签到时间”，手机系统默认；
“签到地点”须微调准确位置；
“签到内容”可以填写文字说明或现场拍照为准。
四、工作日志的填写内容
1、日报（所有人员填写）：今日完成工作内容、备注等；
2、月报（只须部门负责人填写）：上月工作总结、本月工作计划、备注等；
3、日报和月报都提交至部门负责人和行政部，日报须当天提交，月报须次月5号前提交。
五、“钉钉”软件审批内容及流程和使用详解
1、请假需提前一天中报，选择请假类型、开始时间、结束时间，填写请假天数、请假
事由，并提交于部门负责人，行政部（三天以上需总经理批准）；
2、当天外出需提前两小时中报，选择开始时间、结束时间，填写外出时间（小时）
外出事由，并提交于部门负责人和行政部；
3、出差需提前一天中报，填写出差地点、出差天数、出差事由，选择开始时间、结束时间，并提交于部门负责人和行政部；
4、物品领用、物品中购、付款、转正、招聘填写相关内容并提交各