文档介绍:门店营运管理
:门店管理人员应为各项考核达标上岗,文书形式任命其
职位,目的在于对其工作的认可和重视。
2(定义:营业活动相关的管理,对下属的掌握及管理,对业绩的掌握和管理,
情报的搜集,对工作的处理。
工作目。
有规律的定货。根据实际情况订货,参考月销量排名统计,防止库存积压。
发现残缺产品及时进行沟通,做退换货工作,不要滞留产品在店内(根据销
售量、季节促销情况)
2、产品进货的管理
门市在接收货品要清点数量与单据核对,由大到小,详细检查,并填写产品
反馈单。
检查是否有破损。
根据数量与单据不符、产品破损问题及时与后勤部门沟通。
3、产品调拨管理(调拨单及其内容,审核权限)由于紧急情况缺少物料或商品可先从临近的店掉货,需要物料的店,店员或店长开单据,出货的店,店长签章确
认。
必须及时正确开出单据。三联单,调出和调进人员签名确认,红单给调入的
人员。
4、产品质量管理
库存产品的环境要卫生,通风,防潮,防异味
产品的进出以“先进先出”
散装产品要内套塑料袋密封
顾客寄存的产品要标明姓名(以全名为宜)、联系方式、购买日期、数量等,
后根据客人饮用情况填写详细情况统计,并提醒客人剩余数量,再帮客人寄存。
分类存放
包装类产品注意生产日期(外观保护)
产品退货的管理
要在产品上表明退货单位名称,产品代号,数量及退货日期(公司产品的退换
货处理,合作商的产品的退换货处理,)有些商家一般是临近到
期的一定时间联系商家来退换,有些事按比例,有些可能就没退换,具体要看
跟商家签的合同的条款
5、盘点
每月月底前盘点,再行复盘。
盘点数与实际数量要相符合
盘点中要留意产品的质量(产品的进货日期,生产日期,保质期,以及何时
到期,到期前的处理方法,)不进生产日期过半产品,日期过半要做重点销售,临近
过期产品提前一个礼拜下架。过期产品如何处理看与供应商的合约
三(财务
1、门市财务的管理
销售情况要及时真实记录在销售日报表上
有打折,赠送,试品,试吃登记及涂改必须有经办人,证明人或主管两人签
名
交接班要进行现金清点
每天结帐时进行现金与销货日报表,收款机合计金额的核对
每天将业绩情况上报,月底核对(填写财务报表)产品日销售单内容一般包括
(日期、序号、产品名称、产品代号、单位、数量、价格、实收金额、销售人、备
注等)
任何人都不能动用门市业绩款
2、费用管理(具体的费用是什么,或者说会产生哪些费用,)一般为日常必需
品,店内设备的保修维护
合理控制成本(如何控制,有什么诀窍,)以不成长为原则。事先进行费用预算,
多收集需要物料的供应商家,多多比对价格,选择合适的,尽可能节约成本,提高
效率。
3、发票管理
按税务局规定填写
四(人员
1、招聘标准
身高,形态,形象,性格,语言表达能力,对工作的认知度
2、员工的仪容仪表
以淡妆为宜、头发要盘起来而且干净利索、制服要干净整洁、工作牌要统一位
置并且佩戴整齐。站姿坐姿要形象得体。
1)容貌、体态要求:精神饱满、仪态端庄自然
面部、发型要求:面部干净、头发要盘起扎好,五官呈现
着装、饰物要求:着装得体自然、饰物不得太过花哨、以不影响行为为宜,
也不可太过显眼。
手部举止要求:举止伸展有度、自然大方
3、操作流程注意事项
1)有迎词,敬语。如:欢迎光临,有乐町〜
客人点的饮品要把单子打对,收银时唱收唱找。
依单出产品
打包好客人所点饮品
欢送客人下次光临
4、教育训练及考核
A、针对员工的不同情况进行专业,销售,制作流程、门市作业方面的定期考
核和新产品的培训考核,新产品摆放位置,品名,价格,代号,卖点介绍(至少连
续三天训练)。考核一周一次(分实际操作和理论知识)
B、考核内容及频率,
5、会议召开
门市正常早晚各一次会议,每天至少开一次会,分析业绩和营运中的问题(整
理成册以备查询)
6、积极沟通
以诚相待,多听取员工的意见和想法
7、制度的设立(认真、细心,用心,)
不准在店内吃东西
不准在店内聊天、嬉戏、打闹
不准不接待顾客或与顾客发生争吵、辱骂、殴打
不准因忙于内务而不理睬顾客
不准倚靠货架或柜台
不准私自挪用营业款
不准擅自离开岗位
不准私自对客人优惠或私分赠品
五、门店工作流程
早班:
1、整理好着装、工牌,开门营业,打开所有电源开关。
2、打开音乐,打开收银电脑
3、店内巡视一下,
4、清点原物料、饮品等,检查制冰机情况及其他设备是否正常运转,同时打
开咖啡机
5、及时补充所缺物品,如:果味粉、茶叶、咖啡豆、酒水等
6、按当日所需填写申购物料单,由采购统一购买或叫货