文档介绍：1
第六讲采购计划和预算 一、采购计划(Planning) 二、采购与库存 三、物料需求计划(MRP) 四、采购预算(Budget)
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采购计划和预算,是企业年度计划和目标的一部分。 在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。 在流通企业中,采购计划可根据销售计划进行编制。 通常,销售计划为企业年度营业计划的起点;然后生产计划才随之制订。
一、采购计划
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采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产,对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标
经营计划
产品与销售计划
生产计划
资源需求计划
战略计划与目标
经销需求计划
生产安排表
物料需求计划
生产活动控制
采购计划与控制
资源产能计划
产能需求计划
产能控制
需求管理
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(1)预计材料需用数量与时间,防止供应中断; (2)避免材料储存过多,影响资金周转; (3)配合企业的生产计划及资金统筹安排; (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入材料; (5)确立材料耗用标准,以便管制用料成本。
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2. 编制采购计划的依据
年度销售计划
销售计划是各项计划的基础,年度销售计划是在参考过去年度自己本身和竞争对手的销售实绩,列出的销售量及平均单价的计划,即表明各种产品在不同时间的预期销售数量和单价。要想制定准确的采购计划,必须依赖于对销售因素的准确预测以及销售计划的准确制定。
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年度生产计划
年度生产计划是依据年度销售数量加上预期的期末存货减去期初存货而制定的计划。有了年度生产计划,就可以在正常的提前期内进行采购并获得有利的最终价格。要想制定准确的采购计划必须有一份准确的生产计划。
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物料清单
物料清单是由产品设计部门或研发部门制定的,根据物料清单可以精确地计算出每一种产品的物料需求数量。要想制定准确的采购计划,必须依赖于最新、最准确的物料清单。
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库存记录卡
库存记录卡可以用来表明某一材料目前的库存状况,包括账目和物料数量是否一致、物料存量是否全部是符合要求的高品质产品。一个记载正确的库存记录卡是采购计划准确性的重要保证。
物料标准成本的设定
在编定采购预算时,因对将来拟采购物料的价格预测不容易,故多以标准成本替代。标准成本与实际购入价格的差额,即是采购预算正确性的评估指标。
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3. 采购订单计划的制定
制定订单计划应当综合考虑各方面的因素,如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。通常订单计划的制定,需要通过以下几个步骤完成:
(1)分析订单需求