文档介绍：第九章采购销售库存管理
商品采购业务流程图
采购订单
直运采购
商品采购
受托入库
采购分摊
采购发票
受托结算
采购凭证
第一节采购管理
采购流程
提出购货请求(请购单)
一式两联
归档
采购部门
订购
一式五联
供应商
返请购部门
验收部门
应付部门
归档
收货和验收
一式四联
验收部门
采购部门
应付部门
存货控制部门
货
物
到
达
信息记录和会计处理
复查单据
采购定单
验收单
供应商发票
付款
所附单据
采购定单
验收单
必要的收据
付
款
到
期
采
购
发
票
到
达
第一节采购订单
采购订单的应用
1、当需要记录购货合同(或订单),或需要查询订单明细及到货信息时,需要使用采购订单。
2、采购订单反映的是一种合同,因此,采购订单不记任何库存账,系统提供订单汇总及明细表供查询,同时可查询商品的到货信息。
3、与采购订单相关的功能,可制作采购单及受托代销入库单。
采购订单的操作
选择单位
填制单据体
选择模版
填制单据头
采购订单的相关操作
订单执行情况
自动生成采购订单
商品订购单
1、使用时机
票到货未到
货到票未到
票货同到
在填制采购单的同时作上开票标志,然后
在“现金结算”中付款
可直接填制采购发票,系统自动记入单到
货未到报表
按估计价格填制“商品采购发票”,当发票
到时,再在“采购发票”中填制
2、登记的帐册
采购单保存后
付款后
如采用现结方式
票货未同时到
系统自动登
记商品库存
帐、货位帐
对供应商的
应付帐款
登记付款汇
总及明细表
直接登记库
存帐和现金
银行帐,不
再登记应付
帐款
系统自动登
记货到票未
到、票到货
未到报表,
两者核销后
自动清除
3、与商品采购单相关的功能
商品采
购单
可通过采购订单自动生成
选择采购中订单中的内容进行填制