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第 1 页全不同的印象。同样说:“你好,这里是XX公司〞。因此要记住,接电话时,应有“我代表公司形象〞的意识。

〔二〕 要有喜悦的心情











打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的转变,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我〞的心态去应付。

〔三〕 清晰明朗的声音

打电话过程确定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能“听〞得出来。假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充溢活力,因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。

〔四〕 快速精确的接听

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应精确快速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方等久是很不礼貌的,对方在等待时心里会特别急躁,你的公司会给他留下不好的印象,即使电话离自己很远,听到铃声后,旁边没有其他人,我们应当用最快的速度拿起话筒,这样的话每个人都应拥有的,这样的****惯是每个办公室工作人员都应当养成的。假如电话铃声响了五声才拿起话筒,应领先向对方致歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂〞一声,对方会特别不满,会给对方留下恶劣的印象。











〔五〕 认真清楚的记录

随时牢记5WIN技巧,所谓5WIN是指
1、WHEN何时
2、WHO何人
3、WHERE何地
4、WHAT何事WHY为什么
6、HOW 如何进行。在工作中这些资料都是特别重要的。对方打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIN技巧。











〔六〕 了解来电话的目的

上班时间打来的电话几乎都于工作有关,公司的每个电话都特别重要,不行敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避开误事。我们首先应了解对方来电目的,如自己无法处理也应当认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

〔七〕 挂电话前的礼貌

要结束电话交淡时,一般应当同打电话方提出,然后彼此客气的道别,说声“再见〞,再挂电话,不行只管自己讲完话就挂断电话。

这次工作实践中将我以前学过的机械制造工艺与装备、公差与协作、机械制图等学问很好地和量测设备的串联了起来,起到了穿针引线的作用,稳固了所学学问的作用。在这次工作实践中,我除了学****了投影机和影像式工具显微镜的基本结构组成、安装与调试、日常的维护养息










及其常见故障解除和处理,最