文档介绍：第六章供应链管理环境下 的采购管理
第一节采购的定义及过程
一、采购的定义
狭义地说,采购是企业购买货物和服务的行为;广义地说,采购是一个企业取得货物和服务的过程。
对采购的定义可以是:用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。
采购管理包括了对新的供应商的资质认定、各种不同的投入物的采购和对供应商表现的监督,因而采购在供应链成员中起着重要的作用。
二、采购过程
需求的确定或重新估计
定义和评估用户的需求
自制与外购决策
确定采购的类型
进行市场分析
确定所有可能的供应商
对所有可能的资源进行初步评估
剩余供应商的再评估
选择供应商
接受产品的发运和服务
进行购买后的表现评价
三、采购活动是连接制造商与供应商
的纽带
供应商
采购部分
内部运作
生产
产品/服务
提供报价单(规范、价格、交货条件等)
准备报价申请书
选择最佳供应商
准备订购单
接收
产品/服务
提出产品和服务的采购申请
与运作部门
讨论具体细节
与运作部门
保持联系
订单
输入运作系统
通知采购部门
图1 采购活动连接制造商和供应商
第二节传统的采购模式
图2 传统的采购业务原理
采购计划
供应商
采购部门
制造部门
供应投标
选择供应商
准备采购单
向库存提货
和制造部门协商
答复
请求与谈判
订货
交货
通知制造部门
和制造部门确定订单细节
准备货物
采购计划
验收接收货物
采购计划
收款
通知财务部门
付款
提交生产
发出订货信息
库存
传统的采购模式的主要特点:
传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作,质量控制的难度大
供需关系是临时的或短时期的合作关系,而且竞争多于合作
响应用户需求能力迟钝
第三节供应链管理环境下的采购
图3 供应链管理环境下的采购
从为库存而采购到为订单采购的转变
从采购管理向外部资源管理转变
从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变
第四节供应链管理环境下的准时 采购策略
一、准时采购的基本思想
准时采购也叫JIT采购法,是一种先进的采购模式,是一种管理哲理,它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
二、准时化采购的特点
采用较少的供应商,甚至单源供应
对供应商的选择的标准不同
对交货准时性的要求不同
对信息交流的需求不同
制定采购批量的策略不同