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车辆使用管理办法

1. 目的:为明确公司车辆使用管理规定,保证车辆安全、高效工作,特定此办法。
2. 适用范围:公司各部门所有公务用车。
3. 权责:
人事行政部:负责调度、管理公司车辆。
公司各部门:负责按规定申请使用车辆。
4. 公务用车主要内容:
接送贵宾、协作单位客人、香港往返珠海同事;
公司重要活动;
各部门日常采购货运;
各部门紧急公务及下列情况的用车:
携带超重物品;
提取大额现金;
往返偏僻、不通公共汽车之地。
5. 用车申请流程:
人事行政部用车部门
在 OA 系统
审核上申请用车
查询车辆
使用信息
调配车辆
安排司机
检查车辆
提供车辆接车信息
登记用车
使用车辆
信息
得理乐器(珠海)有限公司
6. 车辆管理:
公务用车由人事行政部统一管理。
包括:车辆的保险、养路、验车、牌照、过户等手续,由人事行政部相关人员办理。
各车辆的档案资料,除行驶证由专职司机保管,随车放臵,其余均由人事行政部保管
(含各车辆备用钥匙)。
车辆使用实行派车制度,各部门用车须提前申报(工作日提前 2 小时、节假日提前
1 天),由人事行政部统一协调派车。如遇特殊情况(如工伤等)需紧急用车,可
先派车后补用车申请手续。派车原则:一车多办事原则,按紧急重要顺序派车,如
未按规定申请不予派车。
周末及节假日用车,须在最后一个工作日完成用车申请流程,周末及节假日用车须
经总经理核准,周末加班需乘车人员须于周五下班前发邮件至人事行政部黄安娜处
报备,以备统一安排周末加班通勤车,未按规定报备者,不予派车。
周末及节假日往返深圳班车派车原则为先满足符合乘车条件的员工(作业员每月免
费 2 次往返、管理员每月免费 3 次往返),如公司全顺车不能满足需求时,再考虑
外租车,外租车如有空余位臵,其它员工可乘坐,费用自理(单程 40 元/人,双程
70 元/人)。
各部门申请用车出珠海区域须总经理核准。
车辆钥匙管理:车辆钥匙由人事行政部统一管理,工作时间如因公务用车繁多,各
副总专车钥匙可由人事行政部适当调配。
协作单位需借用公务车,须在不影响公司正常用车的情况下,由副总级(含)以上
领导核准,车辆外借期间发生的一切费用由协作单位负责。
特殊情况,私人事务需用公务车须经总经理核准后方可派车,如出现交通事故以及
产生的相关费用(如油费、过路费)等均由个人承担。
每部公务车辆配臵车辆行驶登记表,出车前由司机核对车辆里程表与记录表上前一
次用车记录是否相符,出车后应准确记录时间、目的地、用途、行驶里程数等。
司机不得擅自将公务车开回家或作私用,违者受罚。如因公务返回公司已超过晚上
22:00 须报备至人事行政部经理批准后再作处理。
车辆应停放于停车场,任意停放车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔
偿损失,并予以处分。
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