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呼叫中心座席员行为标准.docx

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呼叫中心座席员行为标准.docx

文档介绍

文档介绍:呼叫中心座席员行为标准
1、呼叫中心座席员应该做到:
(1 )收到用户的呼叫信息之后,必须在10秒钟之内回 拨给用户,为其提供最优质高效的服务;
服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到 彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。
呼叫中心座席员行为标准
1、呼叫中心座席员应该做到:
(1 )收到用户的呼叫信息之后,必须在10秒钟之内回 拨给用户,为其提供最优质高效的服务;
服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到 彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。
具备“电子保姆”呼叫器的安装、拆卸及各种故 障检测的相关知识;
对有特殊需要的服务对象(残疾人士、听力不好 的老年人等),应更有耐心,尽量给予帮助并提供服务;
尊重客户,不与客户开玩笑,严禁讥笑客户的缺 陷。
对个别客户的一些失礼言行,要尽量克制忍耐, 得理让人,不与客户争辩顶撞;
服务过程中,有工作差错,应立即向客户致歉, 并即时纠正差错,诚恳接受客户的批评;
客户提出表扬道谢时,要谦虚致词,不骄不躁。
(8在记录和更改用户注册信息时要做到准确详实,杜 绝任何拼写错误;
(9使用标准普通话与用户进行交流;
(10楚何时结束通话(必须让用户先挂电话);
(11避免使用可能会产生歧义的表达;
避免长时间的沉默;
用积极的语言结束通话。如“祝您身体健康,合 家欢乐”,如遇用户生日当天要祝其生日快乐,逢节日要致 以节日的问候。
2、呼叫中心座席员禁止做的:
表达含糊不清,让用户感到困惑;
为用户服务时抽烟或吃东西;
与用户通话时使用方言;
(4 )对用户敷的服务要求推诿,敷衍了事;
打断用户说话或激怒用户;
对用户大声嚷嚷、语气粗鲁;
表现得过分谦卑,让用户觉得反感;
没有征得用户同意就离开电话,或是让