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进销存管理系统简介介绍
V3系统
一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企
业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商
业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良
影响:
一、造成资本的僵化,使周转资金紧张。
二、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。
虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料
或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。
采购管理流程
采购申请单

采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料不足,然后向采购部申请该物料。单据如图:
采购订单
采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁
供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。
注:采购订单直接通过采购申请单选单,如图
采购进货单

外购进货单又称入库单、是确认货物入库的书面证明。它是体现库存业务的重要单据,业务系统的
最大特色是有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹,从而将整个业务业务流程统一为一个有
机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。(注:采购进货单也可直
通过采购订单来选单)
采购退货单

采购业务活动中,如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货,那么对普通采购业务进行退货单处理。
如果发现已审核的入库单数据有错误(多填数量等),也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲
回是将原错误的入库单。。(注:采购退货单也可直通过采购订单来选单),如图:
采购订单进货情况查询
这张报表直观的可以看出订单数量、已入库数量、未入库数量等一目了然
供应商到货超时情况查询
从这一第可以直接看出订单数量跟产品已到货数量