文档介绍：-
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批准方可询价或发放标书；
7．询价时对于一样规格和技术要求应对不同品牌进展询价；
8．除固定资产外单次采购金额在1万元以下工程可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有工程都应要求至少三家上的供给商参与比价或招标采购，比价或招标工程应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的工程应由采购部组织招标，公司相关领导参与监视；单次采购金额预算价格在100万元以上的工程由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；
9．比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和工程的能力；
10．比价采购或招标采购应按照附表五〔材料或设备询价表〕的格式或拟定完整的招标文件格式进展询价；
11．在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
三、比价、议价
1．对厂商的供给能力，交货时间及产品或效劳质量进展确认；
2．对于合格供给商的价格水平进展市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出；
3．收到供给单位第一次报价或进展开标后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格；
4．重要工程应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进展验证和审查，如通过进展实地考察了解供给商的各方面的实力等；
5．参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进展价格及条件的进一步谈判。 四、比价、议价结果汇总
1．比价比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意前方可汇总；
2．比价、议价结果汇总应按照附表六〔比价/招标汇总表〕的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核； 3．如比价、议价结果未通过公司领导审核应进展修改或重新处理。
五、合同的签订及其规定。
1．合同
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。目前我们的采购工作主要涉及工矿产品买卖合同。
〔1〕合同正文应包含的要素
1〕 合同名称、编号、签订时间、签订地点；
2〕采购物品/工程的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的局部； 3〕包装要求；
4〕合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明； 5〕付款方式； 6〕工期； 7〕质量保证期； 8〕质量要求及规*；
9〕违约责任和解决纠纷的方法； 10〕双方的公司信息； 11〕 其他约定。 〔2〕合同签订及其规定
1〕如涉及到技术问题及公司**的，注意**责任； 2〕拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低；
3〕为防止合同工程量追加或追加无依据，打包采购时要求供货方提供分项报价清单；
4〕遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点； 5〕质保期一定要明确从什么时候开场并应尽量要求厂商延长产品质保期； 6〕